在当前经济环境下，企业面临着诸多费控及差旅难题。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现“井喷式”增长。然而，交易总量未达2019年峰值，商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效压力巨大。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为突出问题。发票获取、核对和处理是管控的最大痛点，订单超标趋势明显，控制策略需前置。同时，企业数字化趋势加强，控制行为前移，成本控制方式更精细，积极寻找降本工具，关注数字化分析。虽然商旅消费增速将回落，但降本增效压力长期存在，低碳发展是未来趋势，企业需依赖数字化、智能化技术及员工参与。在这样的背景下，合思挺身而出，助力企业解决这些棘手问题。
连锁巨头的差旅困境
某连锁经营上市公司，拥有5000 + 员工，近400家门店。庞大的规模使得企业差旅需求旺盛，月均差旅GMV50万 + 。员工出差频次多，且注重出差体验。
然而，该企业原有的TMC对接供应商有限。每到旺季，酒店资源紧张，常常出现订不到酒店的情况，酒店价格也经常超出差标。在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工不得不自己垫资，这极大地降低了员工的满意度。
财务方面的问题同样严峻。原TMC出具的对账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月至少耗费3人天来整理对账单，再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核，核算工作费时费力。
此外，接入TMC限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好时，内部投诉较多。而且单一供应商的差旅价格没有弹性空间，导致差旅费用居高不下，管理难度不断提升。
合思打造的智慧差旅方案
合思为该企业提供了一套智能化差旅管理解决方案，无需更换TMC供应商，合思商城实现无缝接入，形成1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题。员工再也不用担心在旺季订不到酒店，在偏远地区也能找到合适的住宿。
在机票方面，合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省了大量的出差成本。员工可以轻松对比不同供应商的价格，选择最划算的机票。
合思商城 + TMC商旅双平台接入，给予员工更多的选择权。员工可以根据消费标准、体验、价格等方面，选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化，让员工能够在满足企业规定的前提下，享受更好的差旅体验。
合思方案带来的显著成果
合思的智能化差旅管理解决方案给企业带来了显著的成果。员工满意度达到了100%。合思商城上线后，员工的订购选择更多、更灵活。当原TMC旺季酒店无空房时，去合思商城能找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价，比原来便宜，员工的自主性更高，出差体验得到了极大的提升。
财务部的投诉率降低了80%。合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权增多，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城的对账单按成本中心自动拆分，对账效率有了一定的提升。财务人员不再需要花费大量时间进行人工整理和审核，工作效率大幅提高。
合思方案优势与企业未来展望
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种智能化差旅管理方案能有效帮助企业解决费控及差旅难题。
已有众多企业如该连锁经营上市公司在合思的帮助下取得了显著成效。未来，更多企业选择合思，将能实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，实力雄厚，值得信赖。
如果您的企业也正在为费控及差旅难题而烦恼，不妨现在就行动起来。免费在线体验合思的智能化差旅管理服务，关注合思，让合思助力您的企业开启高效费控及差旅管理新篇章。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多。
