在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在众多企业的财务数字化转型征程中发挥着举足轻重的作用。
合思自成立以来，始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，不断推动着产品的创新与升级。其在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局，为企业提供了全方位、本地化的优质服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业资源的利用更加高效。
赛傲生物：传统财务审批流程痛点凸显
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。然而，在传统的管理模式下，赛傲生物的财务审批流程存在诸多痛点。
在采购、支付、报销等环节，它们相互独立，缺乏有效的整合。提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这不仅增加了费用管控的难度，还带来了较高的财务风险。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度延迟。
所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。财务部门人均需处理500 + 张单据，报销会计需逐张、手工制作凭证，大量时间都陷入了事务性工作中。而且，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，无法为企业的决策提供及时、准确的支持。赛傲生物迫切需要进行财务数字化转型，优化财务审批流程，以提升企业的运营效率和管理水平。
合思方案：为赛傲生物量身定制财务审批流程优化之道
针对赛傲生物的痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，旨在优化财务审批流程，提升企业的财务管理效率。
在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这样一来，项目信息更加清晰、透明，便于企业进行有效的管理和监控。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这使得费用的支出更加规范、合理，避免了预算超支的情况发生。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这种方式，企业能够更加精准地掌握项目的成本和效益，为决策提供有力的依据。
显著成效：赛傲生物财务审批流程焕然一新
赛傲生物应用合思的解决方案后，在财务审批流程方面取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请，极大地提高了报销的便捷性。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控，让整个报销流程更加透明、高效。
根据生产经营管理特征，合思将日常申请单进行拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，使得费用的分类更加清晰，便于企业进行统计和分析。
在采购流程方面，合思重塑了采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的优化措施，使得采购流程更加规范、高效，降低了企业的采购成本和财务风险。
合作展望：携手共进，共创财务数字化美好未来
赛傲生物与合思的合作意义重大。财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
展望未来，赛傲生物与合思将继续深化合作，不断探索财务数字化的新路径，为企业的发展注入更强大的动力。同时，我们也希望更多像赛傲生物这样的企业能选择合思，借助合思的财务数字化解决方案，优化财务审批流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您也想体验合思为企业带来的数字化变革，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
