在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业,在引入合思在线支付解决方案后,取得了令人瞩目的成效。通过这一在线支付解决方案,动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量显著减少,人员成本节约约50%。不仅如此,多系统集成让数据实现互通,操作体验全面升级,打破了数据孤岛,告别了繁琐的多系统操作。更重要的是,实现了从事前预算到事中控制,再到事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,从而对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
动力源:传统财务模式下的困境突围
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而,传统的财务模式逐渐暴露出诸多问题。
一方面,整体流程复杂,系统壁垒高。多系统操作体验差,员工申请单需要在各系统间频繁切换提交,财务报销数据也需手工录入系统,发票验真、查重等工作都依靠手工完成,导致假票、错票、重票情况难以避免。另一方面,系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,使得财务制度难以落地,与企业预期的数字化转型效果差距较大。
合思在线支付解决方案:精准破局的创新之钥
面对动力源的诸多难题,合思提供了一套针对性强且极具创新性的在线支付解决方案。
首先,在数据同步方面,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让数据在不同系统间顺畅流动。
其次,采用无需报销模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面则进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种模式大大简化了财务流程,提高了工作效率。
再者,该在线支付解决方案系统连接能力强。运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。
成效显著:动力源财务数字化的华丽转身
合思在线支付解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。
在员工报销方面,效率大幅提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了员工的使用体验。员工因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
财务工作压力也显著降低。审批有了明确依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,从手动制作单据转变为智能制单,能够节省更多精力去做更有价值的工作,如财务分析和战略规划等。
对于企业管理决策而言,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,为企业的战略发展提供有力支持。
动力源反馈:合作共赢的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思在线支付解决方案的高度认可,也表明双方的合作取得了实实在在的成效。
未来展望:深化合作,共创更大价值
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化,利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,进一步深化合作。通过不断优化在线支付解决方案,为动力源的发展提供更强大的支持,实现更大的价值提升。
在当前经济环境下,越来越多的企业面临着财务数字化转型的挑战。如果您的企业也渴望提升财务效率、降低成本、实现合规经营,不妨借鉴动力源的成功经验,选择合思在线支付解决方案。合思在线支付解决方案将帮助您的企业让有限资源发挥更有效的作用,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思在线支付解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/