合思费用管控系统:助力企业财务数字化转型

合思费用管控系统:助力企业财务数字化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。从最初的会计电算化,到后来的财务信息化,如今企业正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约点。

然而,企业费用支出管理这一领域,却长期被忽视。尽管费用支出在企业总支出中所占比重相对较少,但它却存在于企业的每一个角落,涉及到每一位员工。费用报销的处理过程繁琐复杂,耗费大量的时间和精力,严重影响了企业的运营效率。

目前,企业对费用支出的管理主要依赖纯手工操作、OA系统或财务系统。但这些方式存在明显的局限性,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。与此同时,电子发票的普及打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒,外部环境迫使企业必须加强费控管理。

面对这些痛点,合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,其核心就是强大的费用管控系统。

合思财务数智化解决方案全景

北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的费用管控系统,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。

合思费用管控系统核心功能与优势

合思的费用管控系统具有分级明确的费控管理能力,涵盖了L1 – L5五个层级。“无需报销”是费控的终极目标,这种分级管理模式能够适应不同企业因行业特征、行业政策法规及自身业务布局等差异导致的费控管理能力参差不齐的情况。

在L3初级无需报销阶段,费用管控系统集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措极大地提升了员工的报销体验,同时在报销归档和报表输出方面也有明显的提升。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上,财务人员也能更高效地处理报销数据。

进入L4中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上实现统一消费。这使得预算、消费、报销、对账和报表等全维度的效率大幅提升。系统的自动化能力进一步增强,人与系统的协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。企业可以更加精准地控制费用支出,提高财务管理的效率。

当达到L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,费用管控的价值不仅体现在日常的报销管理上,还深入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。企业可以通过费用管控系统获取更准确的财务数据,为企业的战略决策提供有力支持。

合思费用管控系统多行业应用实例

合思的费用管控系统在多个行业都有成功的应用案例,为不同行业的企业解决了实际问题。

在医药行业,某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建了讲者库,确保每一笔费用都明确可追溯。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过费用管控系统,该制药公司提高了费用管理的合规性和支付效率,降低了人工成本。

软件行业的某上市软件服务公司,为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思的费用管控系统。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一系列功能使得该软件服务公司的报销流程更加高效,财务管理更加精准。

连锁经营行业的某知名连锁餐饮品牌,存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付。这一解决方案降低了审核和资金风险,提高了连锁餐饮品牌的财务管理水平。

在当前经济环境下,政策层面对全面电子化、数字化的倡导日益增强。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。合思的费用管控系统正是助力企业实现这一目标的有力工具,它能够帮助企业实现降本、提效与创收。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思的费用管控系统正朝着这一方向不断发展,能够为企业提供更综合的解决方案。作为费控管理赛道的头部厂商之一,合思已累计融资超15亿元人民币,值得企业信赖。

如果您的企业也希望实现财务数字化转型,提升费用管理效率,不妨选择合思的费用管控系统。现在就可以免费试用,亲身感受合思费用管控系统的强大功能和卓越价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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