在2023年，自疫情退潮后，企业的商旅消费市场迎来了新的变化。飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务，在1 – 7月份呈现出“井喷式”增长。尽管订单量大幅增加，但交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力前所未有的大。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，成为企业应对当前商旅消费及费控难题的有力武器，智能财务工具的优势在此体现得淋漓尽致。
连锁企业差旅痛点剖析
- 连锁巨头差旅困局
有一家连锁经营的上市公司，采用连锁经营模式，在多地开设了众多门店。旺盛的业务需求使得企业的差旅需求也十分庞大，月均差旅GMV高达50万 +。目前，企业已与一家TMC建立了合作关系，员工出差无需垫资，财务在月底进行统一对账。
企业的不同部门有着不同的差旅需求。区域督导的日常工作，如外出巡店等，需要频繁提报差旅，而且多为长期出差，行程往往涉及多个目的地经转。优秀骨干店长需要前往总部参加培训，这就需要培训部精心安排酒店和往返交通。招商部负责开新店事宜，需要前往各地进行选址和实地考察。
然而，作为一家大型连锁食品企业，出差地经常位于偏远地区。这给企业的差旅管理带来了诸多难题。原TMC对接的供应商有限，在旅游旺季，常常出现订不到酒店的情况，即使能订到，酒店价格也经常超出差标。在偏远地区，由于服务酒店未覆盖，员工甚至需要自己垫资，这导致企业员工的满意度极低。智能财务工具在解决这些痛点方面有着巨大的潜力。
合思定制解决方案
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无缝接入打造智慧差旅
合思为该企业提供了一套针对性的解决方案，无需更换TMC供应商，合思商城能够无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。智能财务工具通过这种资源整合，为企业的差旅管理带来了新的活力。 -
航司接入与比价省钱
合思商城接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内价格更低的方案，从而为企业节省了大量的出差成本。员工在选择出行方案时，能够更加直观地看到不同供应商的价格差异，选择最适合自己的方案。智能财务工具的这种比价功能，让企业的每一笔差旅支出都更加合理。 -
双平台接入营造共赢文化
合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了一种共赢的企业文化，让员工在差旅过程中有了更多的自主权。智能财务工具通过这种方式，提高了员工的满意度和参与度。 -
自动拆分提高对账效率
合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，这大大提高了对账效率。财务人员无需再花费大量时间进行手动拆分和核对，工作效率得到了显著提升。智能财务工具的自动化功能，让企业的财务管理更加高效。
合思方案显著成果
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投诉降低财务轻松
合思商城与TMC资源互补，员工的选择权更多了。这使得财务部的投诉率降低了80%。以前，财务人员需要花费大量时间解释和处理员工的投诉，现在这些时间都节省下来了。智能财务工具通过优化资源配置，让企业的财务管理更加顺畅。 -
员工满意体验升级
合思商城上线后，员工在订购方面有了更多的选择和灵活性。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价，也比原来便宜了很多。员工满意度达到了100%，智能财务工具让员工的差旅体验得到了极大的提升。 -
省钱实效显著可见
合思商城不仅提高了员工满意度，还为企业实实在在地节省了成本。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。智能财务工具通过精准的成本控制，为企业的降本增效做出了重要贡献。 -
流程自动效率提升
通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审的流程，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。智能财务工具的自动化流程，让企业的财务管理更加便捷和高效。
合思方案价值展望
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力。智能财务工具在企业的数字化转型过程中，发挥着至关重要的作用。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。在未来，智能财务工具将不断升级和完善，为企业提供更加强大的支持。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动长期趋势，企业应选择合思的解决方案，通过数字化转型激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。如果您想体验智能财务工具带来的便利和价值，欢迎免费试用合思的服务，可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多。
