在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源为例，这家我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛且复杂，对财务数字化转型有着迫切需求。动力源应用了合思的出差预算管理工具——财务数字化解决方案后，取得了显著成效。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。这一成功案例，充分展现了合思出差预算管理工具在助力企业财务数字化转型方面的强大实力。接下来，让我们深入了解动力源的转型之旅。
困境迷局：动力源财务旧态剖析
动力源自2011年起就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差且合规难。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，这不仅耗费大量时间和精力，还降低了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，需手工录入，发票验真、查重也都依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票等情况时有发生，给财务工作带来了极大的风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，这对企业的决策和管理造成了严重的阻碍。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套高效的出差预算管理工具来解决这些问题，实现财务数字化转型。
破局良方：合思解决方案的智慧之策
合思针对动力源面临的问题，提供了一套全面的出差预算管理工具解决方案。
首先，合思打破了数据孤岛。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据能够在不同系统之间顺畅流通，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，最后凭证自动生成，还能一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思的出差预算管理工具系统连接能力强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，这极大地加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务管理更加高效便捷。
成效彰显：合思方案的显著价值
合思的出差预算管理工具解决方案给动力源带来了显著的成效。
在效率提升方面，效果十分明显。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减到1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本。
员工体验得到了极大改善。申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在出差过程中更加轻松便捷。
财务工作也得到了优化。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够节省更多精力去做更有价值的工作。
管理决策变得更加精准。合思的出差预算管理工具实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
口碑见证：动力源人员的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的出差预算管理工具解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可，也从侧面证明了合思出差预算管理工具的有效性和可靠性。
未来展望：携手共进的美好蓝图
展望未来，动力源将继续与合思合作，充分发挥出差预算管理工具的优势。结合自身业态和组织变化，进一步挖掘无需报销应用场景的潜力，以更好地配合企业全球化业务的发展。双方将持续推进财务数字化转型，不断探索新的应用场景和解决方案，为企业的发展注入新的动力。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业的财务数字化转型势在必行。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的出差预算管理工具——财务数字化解决方案。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思出差预算管理工具，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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