在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理模式正经历着深刻的变革。武汉猫人云商科技有限公司（以下简称“猫人”），作为一家在时尚服饰领域深耕多年的现代化大型品牌运营集团，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的显著成效。财务核算效率提升高达85%，报销效率更是实现了质的飞跃，从原本漫长的60天骤减至6天，月均处理单据量也成功翻番，达到3000 + 张。曾经“报销两个月”的历史一去不复返，如今“报销不跨周”已然成为现实。这些实实在在的数据，无疑吸引着众多企业去探寻猫人背后的高效的财务系统究竟有着怎样的奥秘。
猫人风云：传统困境下的转型之需
猫人成立于1998年，多年来专注于时尚服饰的研发、生产与销售，凭借卓越的品质和创新的设计，在市场上赢得了广泛的认可，并于2022年入选湖北省专精特新“小巨人”企业。在疫情期间，猫人逆势而上，业务进入高速增长期。然而，业务的快速扩张也对财务管理提出了更为严苛的要求。
此前，猫人一直采用传统手工报销方式，这一方式如同沉重的枷锁，束缚着企业的财务管理效率。报销周期超过2个月，员工常常需要长时间垫资，这不仅影响了员工的工作积极性，也给员工的生活带来了不便。手工填制报销单据存在诸多局限性，费用类型繁多，但手工提单模板却单一得可怜，这导致后期处理工作量巨大，财务人员常常陷入繁琐的事务中无法自拔。
合同审批过程也存在着严重的问题。合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，缺乏有效的关联控制。不同费用类型与商机、合同不能及时关联，系统对合同执行缺乏有效的控制手段，经常出现重复创建与审批的情况，这不仅浪费了大量的时间和精力，也增加了企业的运营成本。
费用支出不透明，预算难以控制，更是让管理层头疼不已。预算与预测数据不准确，事中预算执行无法落地，事后报销难以把控，管理层无法实时掌握费用情况，也就无法为企业的决策提供准确的数据依据。在这样的困境下，猫人迫切需要一套高效的财务系统来打破僵局，实现财务管理的转型升级。
合思妙策：打通数据流转的任督二脉
合思深入了解猫人面临的问题后，为其量身定制了一套财务数字化解决方案。其中，合同系统和费控系统的对接堪称神来之笔，成功解决了数据流转的难题。通过这一对接，合同付款有了坚实的依据，审批过程也能够清晰地追溯到合同，使得整个合同管理流程更加规范、透明。
付款自动按照合同归集，实现了合同付款的自动控制管理。这一举措不仅提高了付款的准确性和效率，也避免了因人为因素导致的错误和风险。在支付环节，单据通过业务审批与财务审核后，出纳只需在单据内选择CBS支付，即可将支付基础信息推送至网银系统。这一操作大大提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统还能自动生成凭证至ERP系统，进一步提高了财务做账效率，让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来。
成效斐然：多维度提升财务管理效能
-
预算控制：动态调整精准护航
合思的解决方案让猫人的预算控制更加及时、灵活。根据猫人的行业特点与组织架构，费用类型得到了进一步细化，涵盖了店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等。通过多维度拆解和按季/月度的经营情况分析，项目预算金额能够实现动态调整。这使得企业能够根据实际情况及时调整预算，确保资源的合理配置，为企业的发展提供了有力的支持。 -
系统建设：高效便捷精准入账
连接财务ERP系统后，合思的解决方案让费用类型与会计科目一一对应，报销数据相比此前手工入账数据更加精准。这大大降低了返工修改的比率，提高了财务工作的效率和质量。同时，通过扫描方式直接导入发票，系统能够自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销的问题，确保了企业财务数据的真实性和准确性。 -
智能稽核：精细多元全程监管
合思的解决方案实现了智能稽核的精细化和多元化。通过细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联起来，整个业务流程变得更加透明、合规。在差旅费管理方面，针对一线、二线、三线城市不同的消费水准，系统内预置了一套费控标准的逻辑规则，实现了事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈。这使得企业能够对费用支出进行全程监管，有效控制成本，提高企业的经济效益。
应用合思解决方案后，猫人的员工报销周期大幅缩减至1周以内，这一变化让员工感受到了实实在在的便利。同时，还释放了1个出纳人工去从事管理会计工作，为企业的财务管理注入了新的活力。
猫人盛赞：数字化转型的有力见证
猫人财务总监吴扬对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，数字化转型后报销周期大幅缩短，合思的解决方案为公司财务管理带来了很大提升。这一评价不仅是对合思解决方案的认可，更是猫人在数字化转型道路上取得成功的有力见证。
未来可期：深化合作探索创新之路
随着猫人业务的持续发展，双方有望在财务数字化领域进一步深化合作。合思将与猫人携手共进，共同探索更多创新解决方案，以满足猫人不断变化的财务管理需求。相信在双方的共同努力下，猫人的财务管理将不断迈向新的高度，为企业的发展提供更加坚实的保障。
如果您的企业也面临着类似猫人的财务管理挑战，不妨尝试合思的财务数字化解决方案，开启高效财务管理新篇章。现在就可以免费试用，亲身感受高效的财务系统为企业带来的变革与提升。
