在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于成本控制和运营效率的追求愈发迫切。尤其是在差旅管理方面，如何优化流程、降低成本、提升员工体验，成为众多企业关注的焦点。今天，我们将聚焦一家L4级无需报销的上市公司，看看合思的差旅智能化服务是如何为其带来显著改变的。
这家上市公司通过引入合思的差旅智能化服务，实现了一系列令人瞩目的成效。员工报销效率大幅提升300%，财务人力成本降低50%，彻底告别了企业费控的“盲盒”模式。合思的解决方案为企业打造了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，极大地提升了企业费控管理的精准度和效率。
客户背景与痛点剖析
这家企业是专精特新、高端制造领域的上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。由于业务拓展的需要，企业的差旅需求较为频繁。然而，在使用合思的差旅智能化服务之前，企业面临着诸多痛点。
对于员工而言，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销过程中手忙脚乱，不支持移动端更是让员工在外出差时无法及时处理报销事宜。个人垫资的方式增加了员工的资金压力，而纸质借款申请不仅繁琐，还容易出现丢失、损坏等问题。2个月的报销时效更是让员工苦不堪言，大量时间和精力被消耗在报销流程中。
财务人员也面临着巨大的工作压力。手工做账、手动验真查重、超标核对等低价值工作占据了他们大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。同时，这些繁琐的工作也增加了出错的概率，影响了财务工作的准确性和效率。
企业老板则无法实时掌握业务数据。人工统计分析效率低，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。这使得企业在面对市场变化时，无法及时做出准确的决策，影响了企业的发展。
合思解决方案精准出击
针对企业面临的诸多痛点，合思凭借其先进的差旅智能化服务，为企业提供了全方位的解决方案。
在员工报销方面，合思提供了移动端申请的便捷方式。员工可以随时随地在手机上提交报销申请，无需再受时间和地点的限制。同时，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。这一举措彻底解决了员工长期出差的借款、报销问题，让员工的差旅体验得到了极大的提升。
对于财务人员，合思实现了入账自动化操作。财务月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部系统完成。这不仅节省了财务人员大量的时间和精力，还降低了出错的概率，提高了财务工作的准确性和效率。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
在企业管理方面，合思提供了管理洞察&数据监测功能。多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。老板能够实时掌握业务数据，通过合思BI·差旅分析等功能，为管理决策提供了有力的数据支持。
显著成效见证服务价值
合思的差旅智能化服务为企业带来了显著的成效。
员工报销效率大幅提升300%，无需再经历漫长的报销流程，体验感显著改善。现在，员工可以更加专注于工作，提高了工作效率和工作满意度。
财务人力成本降低50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，可将更多精力投入到更有价值的财务管理工作中。这不仅提高了财务工作的质量和效率，还为企业培养了更专业的财务人才。
企业实现了更精准的费控管理。预算预占用、费用标准校验等功能有效控制了差旅费用，避免了不必要的开支。通过对差旅数据的分析和优化，企业能够制定更加合理的差旅标准，降低差旅成本。
老板能够实时掌握业务数据，通过合思BI·差旅分析等功能，为管理决策提供了有力的数据支持。这使得企业在面对市场变化时，能够及时做出准确的决策，提高了企业的竞争力和应变能力。
客户反馈高度认可
该企业各层级对合思的差旅智能化服务给予了高度评价。
客户评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现“一拍即合”。
员工表示使用合思解决方案后，报销流程更加便捷，节省了大量时间和精力。现在，他们可以更加轻松地应对差旅报销，将更多的精力投入到工作中。
财务人员认为入账自动化操作大大减轻了工作负担，提高了工作效率，同时也降低了出错的概率。他们对合思的解决方案非常满意，认为这是一次非常成功的合作。
老板称赞合思的数据分析功能为企业管理决策提供了准确的数据支持，有助于企业更好地控制成本、提升效益。他表示，合思的差旅智能化服务为企业的发展提供了有力的保障。
未来合作前景广阔
随着企业的发展，差旅需求可能会进一步增加。合思与该企业可在现有合作基础上，进一步优化解决方案，提升企业费控管理的水平。
合思不断推出新的功能和服务，企业可与合思共同探索如何利用这些新功能，为企业带来更多的价值。例如，合思可以开发更加智能化的差旅管理系统，实现对差旅费用的实时监控和预警，帮助企业更好地控制成本。
双方可加强数据共享和分析，深入挖掘差旅数据背后的潜在价值，为企业的战略决策提供更有力的支持。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅行为和需求，优化差旅政策和流程，提高差旅管理的效率和效益。
总之，合思的差旅智能化服务为该上市公司带来了显著的改变和价值。像这样的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。其他企业也可以通过选择合思的差旅智能化服务，提升自身的费控管理水平，实现降本增效。
合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的解决方案。如果您也想提升企业的差旅管理效率，降低成本，不妨免费试用合思的差旅智能化服务。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，了解更多关于合思解决方案的信息，开启企业费控管理的新篇章。
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