在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司应用合思智能报销管理工具后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。不仅如此，合思智能报销管理工具实现了多系统集成与数据互通，全面革新操作体验，成功打破数据孤岛。接下来，让我们深入了解动力源是如何借助合思智能报销管理工具实现这些转变的。
动力源：辉煌历程与转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的发展历程堪称辉煌。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，公司自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致实际效果与预期差距较大。
员工在使用多系统时，操作体验极差。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，而报销数据则需财务人员手工录入。发票的验真、查重也都依靠手工完成，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。此外，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分别分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。
合思方案：精准破局的智能之钥
面对动力源的诸多困境，合思提供了一套全面且精准的解决方案。
首先，合思智能报销管理工具实现了系统间的数据同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。
其次，合思推出的无需报销模式为企业带来了全新的报销体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，极大地提高了报销效率。
再者，合思智能报销管理工具具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据也能跨系统同步应用，实现了数据的高效流通。
成效彰显：效率、体验与管理的全面提升
合思智能报销管理工具的应用，为动力源带来了显著的成效。
在效率提升方面，效果尤为突出。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和成本，还提高了财务工作的整体效率。
对于员工而言，使用体验得到了极大的改善。申请单信息能够自动赋值，员工在进行消费时可以聚合消费渠道，同屏比价，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费时，员工可以通过多渠道同屏比对，且全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
从财务角度来看，合思智能报销管理工具让审批有了依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
在企业管理方面，合思智能报销管理工具实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这使得企业摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提升了企业的管理水平。
动力源反馈：高度认可与深度合作的期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为与合思的合作不仅仅是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思智能报销管理工具的高度认可，以及对双方未来合作的美好期许。
未来展望：携手前行，共创数字化未来
动力源未来将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。合思智能报销管理工具将凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景，为动力源的全球化业务提供有力支持。双方将在财务数字化的道路上携手前行，不断探索创新，共同应对市场的挑战。
在当前的经济环境下，众多像动力源这样的企业都通过合思智能报销管理工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望提升财务效率、降低成本、加强管理，不妨选择合思智能报销管理工具。现在，您可以免费试用合思智能报销管理工具，亲身感受它为企业带来的变革与价值。
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