合思助力企业报销流程优化,开启财务数智化转型新篇章

合思助力企业报销流程优化,开启财务数智化转型新篇章
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进,而业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约因素。国家适时推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如为企业架起了一座桥梁,助力其向业财一体与费控管理平稳过渡。

企业的支出可清晰地分为成本支出和费用支出两部分。尽管费用支出在总支出中的占比相对较少,但它却广泛存在于每一家企业之中,与每一位员工都息息相关。然而,费用报销处理却是一项耗时耗力的工作,严重影响了企业的运营效率。费用种类繁杂、发生频次高且合规性差,使得费用支出管理成为了企业亟待解决的难题。目前,企业大多采用纯手工方式,或者依靠OA系统和财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在后工业化时代,随着中国第三产业在GDP中的贡献占比超过50%,企业愈发需要依靠智能技术进行决策,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切。

在这样的背景下,合思应运而生,为企业带来了报销流程优化的有效解决方案。

合思:财务数智化解决方案领航者

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。凭借这样强大的服务体系,合思已经助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到了让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思产品:报销流程优化的核心利器

合思的费控管理能力具有分级体系,从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销。其中,“无需报销”的特点尤为突出,它体现在以“事前管理”为特色的强内控机制、以员工“无感知”为亮点的报销体验以及以智能化为核心的全链路管理流程。

在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业的消费环节纳入费控管理链条。这使得员工在多数消费场景下无需垫资,报销归档和报表输出的效率得到了显著提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,大大节省了时间和精力。

当进入L4中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上进行统一消费。此时,预算、消费、报销、对账和报表等全维度的效率实现了飞升。系统的自动化能力进一步增强,人与系统的协作更加融洽,企业的报销流程更加顺畅。

而在L5高级无需报销阶段,智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与,费控的价值不仅仅局限于报销本身,还深入渗透到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。通过合思的产品,企业能够实现报销流程的深度优化,提升整体管理水平。

合思应用:不同行业报销流程优化典范

  • 医药行业:合规高效的费用管理之道
    医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高的问题,传统报销流程效率低下,且需要满足严格的合规要求。易快报(合思)为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库,确保费用明确可追溯。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了医药企业费用管理的难题,实现了报销流程的优化。

  • 软件行业:精准定制的费控解决方案
    软件行业采用项目/产品制的业务形态,费控流程复杂,治理要求高。易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,大大提高了软件企业的报销效率和管理精准度,优化了报销流程。

  • 连锁经营行业:统一管控的财务新路径
    连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理难等问题。易快报为中国某知名连锁餐饮品牌提供了合同/台账管理模块,各地子公司申请,母公司审核后通过银企直联统一支付,降低了审核和资金风险,实现了连锁经营企业报销流程的优化。

随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员将接触到更多的财务工具,费控系统在企业财务管理中的地位愈发重要。企业财务数字化的关键在于新技术的应用、组织架构的变革以及数据分析与决策能力的提升。合思未来将进一步扩展广泛连接能力,提供更加综合的解决方案,向业财一体的财务数字化目标不断迈进,帮助企业实现降本、提效与创收。

众多企业已经选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也不应错过这一机遇,选择合思,开启财务数智化转型之旅,让报销流程优化成为企业发展的新动力。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的便捷与价值。

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captaincaptain
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