在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上有着独特的探索与实践。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。而合思为动力源提供的现代财务管理软件及财务数字化解决方案，成为了动力源财务转型的有力助推器。
动力源财务困境：复杂业务下的管理难题
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统壁垒高耸，实际效果与预期存在较大差距。
多系统操作给员工和财务人员带来了极大的困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入，发票的验真、查重也都依靠手工完成，这些基础性工作占据了他们大量的时间和精力。
系统之间的割裂使得数据分散且信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表也依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，这无疑给企业的决策带来了很大的阻碍。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。而且不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：精准破局的现代财务管理法宝
面对动力源的诸多财务难题，合思凭借其现代财务管理软件为动力源量身定制了一套解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够顺畅流通。
合思的“无需报销”模式是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档，大大提高了财务处理的效率。
合思的现代财务管理软件连接能力极强。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
实施之路：步步为营的系统落地
合思深知，一套好的解决方案不仅要设计得好，更要实施得好。因此，在为动力源提供服务的过程中，合思采取了一系列严谨的步骤。
首先，合思与动力源进行了深入的沟通。通过与动力源的各部门人员交流，详细了解了他们的具体需求和痛点。只有深入了解企业的实际情况，才能确保解决方案的针对性和有效性。
接着，按照既定方案，合思逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的对接和数据同步工作。这是一个复杂而细致的过程，需要技术人员具备高超的技术水平和丰富的经验。合思的团队凭借专业的能力，顺利完成了这一任务。
最后，合思对动力源的员工进行了系统使用培训。通过培训，员工们能够熟练运用合思费控系统进行各项操作，确保了系统的顺利推广和使用。
显著成效：现代财务管理带来的全新变革
合思的现代财务管理软件及解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，工作积极性也得到了提高。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的手工操作上，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，能够更好地发挥财务管理的职能。
动力源反馈：高度认可与长期合作的期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对现代财务管理软件的认可。
行动号召：拥抱现代财务管理软件，开启转型之旅
众多像动力源这样的企业已经通过合思的现代财务管理软件及财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思的现代财务管理软件将为您的企业带来全新的财务管理体验，让有限的资源发挥出更大的效益。现在就可以免费试用合思的现代财务管理软件，开启您企业的财务数字化转型之旅。
