在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化进程中也遇到了难题，而合思的出现，为其解决了这些困境，也为众多企业展示了财务数字化转型的有效路径。
动力源的财务困境：转型路上的荆棘
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业务转型遇阻
2011年，动力源满怀期待地开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业自建了多个系统，期望借此提升财务工作效率和业务协同能力。然而，现实却给了他们沉重的一击。整体流程变得异常复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据流通不畅，与预期的转型效果差距较大。 -
操作体验不佳
多系统操作给员工和财务人员带来了极大的困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入，发票的验真、查重也都依靠手工完成。这不仅导致工作效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现，使得大量时间都耗费在了基础性工作上。 -
数据管理混乱
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表也只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，给企业的决策带来了很大的困难。 -
报销模式复杂
动力源的业务覆盖面广，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了报销管理的难度。
合思解决方案：精准破局的利器
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系统集成：实现项目信息共享的基础
合思首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持，也为项目信息共享搭建了桥梁。 -
无需报销：提升员工体验的良方
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费实现了免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地提高了财务工作的效率，也促进了项目信息在财务与业务之间的共享。 -
强大连接能力：打破数据壁垒
合思凭借其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，展现出了强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，实现了项目信息在不同系统间的高效共享。
实施步骤：稳步推进的转型之路
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系统集成先行
在项目实施过程中，合思首先完成了动力源HR系统和BPM系统与合思费控的数据同步。这一步骤为后续的业务开展奠定了坚实的基础，使得各个系统之间能够实现初步的项目信息共享，为企业的财务数字化转型迈出了关键的一步。 -
推广无需报销模式
接下来，合思积极推广无需报销模式。通过详细的培训和宣传，让员工了解因公消费免垫资、免开票等流程和好处。员工逐渐适应了这种新的报销模式，工作效率得到了显著提升，同时也进一步促进了项目信息在企业内部的共享。 -
打通数据流转
最后，利用系统连接能力，合思打通了第三方系统的数据流转。实现了业务数据跨系统同步应用，使得项目信息能够在更广泛的范围内共享，为企业的整体运营提供了有力的支持。
显著成果：数字化转型的丰硕回报
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操作体验革新
多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工对企业财务管理的满意度，项目信息在员工与财务之间的共享更加顺畅。 -
成本大幅节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业在财务管理方面的投入得到了有效控制，资源得到了更合理的分配。这使得企业能够将更多的精力和资金投入到核心业务的发展中，同时项目信息在成本控制方面的共享也为企业的决策提供了重要依据。 -
员工体验提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大的提升。这不仅提高了员工的工作积极性，也促进了项目信息在员工日常工作中的有效共享。 -
财务管控升级
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。项目信息在财务管控环节的共享，使得企业的财务管理更加科学、高效。
动力源反馈：高度认可与期待未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明双方在项目信息共享和未来合作方面有着广阔的前景。
携手合思：开启财务数字化新征程
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的降本增效成果。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务运营新模式。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它为企业带来的变革和价值。让我们一起在财务数字化的道路上携手前行，共创美好未来。
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