在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长放缓，企业面临着越来越大的压力。在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的变化，增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等问题不断涌现，企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。连锁零售业的财务管理也面临着前所未有的机遇和挑战，积极拥抱新技术和新理念成为适应新时代发展要求的必然选择。
合思作为一家专注于为企业提供解决方案的公司，致力于帮助连锁零售企业挖掘净利润，应对当下的挑战。接下来，我们通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解合思解决方案的具体应用和显著成效。
零食连锁巨头的管理困局
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌普遍存在的问题。为了解决这些问题，零食很忙实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节是一个突出问题。月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大的压力。由于门店众多，发票审核和回收也变得异常困难。此外，私车公用管控薄弱，公里数难以核查，也增加了成本控制的难度。这些问题不仅影响了员工的工作效率，也给企业的财务管理带来了挑战。
合思方案解锁高效报销密码
为了解决鸣鸣很忙面临的问题，合思引入了无需报销解决方案，帮助巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力用于业务发展。
差旅无需报销可以实现成本的合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴也会自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这样一来，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也可以更好地控制差旅成本。
门店发票统一回收管理则减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这一系列的操作不仅提高了发票管理的效率，也降低了错误率。
拥抱自动化精细核算，车补金额可以自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保车补的发放合理合规。
成效显著开启发展新征程
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。合思付款·银企直联·自动记账功能，使得零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，企业可以更加及时准确地了解财务状况。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。节省差旅成本不仅体现在差旅报销环节，在采购环节也得到了充分体现。
鸣鸣很忙还拥有业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这得益于合思解决方案对整个业务流程的优化，提高了运营效率。
财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能提供可指导业务动作的财务报表。这使得企业的决策更加科学合理，能够更好地应对市场变化。
数智财务引领连锁零售未来
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。节省差旅成本只是合思解决方案的一个方面，通过财务数字化，企业能够提升整体效率，在这个大家都在抢占市场份额的时代，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。
白皮书结尾部分对财务数智化在连锁零售业的未来进行了展望，强调了人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中的重要作用。鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
