在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化变革已成为发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,犹如一把精准的手术刀,帮助企业挖出更多净利润。
合思始终坚守以客户为中心的服务理念,为客户精心打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。目前,超7000家付费企业客户选择与合思携手,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。并且,合思结合多年丰富的业务实践经验,依据不同行业的独特特点和痛点,量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型的征程中找到属于自己的专属路径。在这其中,汉威科技集团股份有限公司与合思的合作,无疑是一个极具代表性的成功案例,接下来让我们一同深入了解。
科技巨头的财务困局
汉威科技集团股份有限公司,是一家在科技领域熠熠生辉的创新型企业,作为创业板首批上市企业,它是国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案的优秀提供商。汉威科技集团凭借卓越的技术和服务,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供了高质量的解决方案,在行业中占据着举足轻重的地位。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团也面临着一系列财务管理方面的挑战。在当前经济环境下,企业对财务数字化转型的需求愈发迫切,提升财务管控效率、降低成本、确保合规成为了企业亟待解决的问题。传统的财务报销和管理方式效率低下,繁琐的流程不仅耗费了大量的人力和时间,还难以满足企业快速发展的需求,这在一定程度上制约了企业的进一步发展。发票管理效益的提升也受到了传统模式的严重阻碍,如何打破这一困境,成为了汉威科技集团面临的关键课题。
合思方案的智慧之光
面对汉威科技集团的财务管理难题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套全面且高效的解决方案,在提升发票管理效益方面发挥了重要作用。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一个智能的财务管家。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,巧妙地打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,发票管理效益得到了显著提升,每一张发票都能在系统中得到精准的管理和处理,大大减少了人工操作带来的错误和延误。
合思商城,是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅费用的管理上,合思商城能够对每一笔费用进行严格的把控,发票的获取和管理更加规范,有效提升了发票管理效益,帮助企业节约了大量的差旅成本。
合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,为企业的发票管理提供了高效、便捷和安全的保障。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。企业的发票等会计档案能够在合思档案平台上得到妥善的管理和保存,大大减少了档案整理和管理的时间和成本,进一步提升了发票管理效益。
此外,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,为提升发票管理效益提供了有力的支持。
合作成果的显著彰显
合思的解决方案为汉威科技集团带来了一系列显著的成果,在提升发票管理效益方面表现尤为突出。
在费用报销方面,合思的无需报销解决方案发挥了巨大的作用。它降低员工报销耗时75%,员工再也不用花费大量的时间在繁琐的报销流程上,发票的提交和审核更加便捷高效。同时,减少财务入账归档时间85%,财务人员能够更快速地处理发票和账目,提高了工作效率。节约场地、耗材成本70%,企业在发票管理等方面的成本大幅降低。提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,发票数据的安全性和合规性得到了充分保障,进一步提升了发票管理效益。
合思商城在差旅费用管理上成效显著。它帮助企业差旅费用节约35%,企业的差旅发票管理更加规范,每一笔费用都有迹可循。就像其他使用合思商城的企业一样,差旅成本得到了有效控制,发票管理效益得到了极大提升。
合思档案在会计档案管理方面优势明显。它可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。企业的发票等会计档案在合思档案平台上得到了高效的管理和利用,发票管理效益大幅提升。
合思的收支管理解决方案在对公业务方面也取得了良好的效果。付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。企业的发票管理与业务流程更加紧密地结合在一起,发票管理效益得到了全面提升。
携手前行的美好展望
合思为汉威科技集团提供的全面、高效的财务数智化解决方案,帮助企业在提升发票管理效益的同时,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这一合作不仅解决了汉威科技集团当前面临的财务管理难题,更为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
未来,合思将继续与汉威科技集团深入合作,不断优化解决方案。根据企业的发展需求和市场变化,进一步提升发票管理效益,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成就。
如果您的企业也想在财务数字化转型中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升发票管理效益,不妨选择合思。合思联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com。现在您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受合思为企业带来的巨大价值。
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