在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司借助合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的成绩。应用该方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成和数据互通，操作体验全面革新，真正实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们深入了解动力源与合思的合作故事。
老牌企业的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。
然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入导致合规难度增大；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐。在这样的背景下，动力源急需一个能够解决这些问题的数字化解决方案，而合思的出现，为其带来了新的希望。
合思方案：精准破局之道
合思针对动力源的具体情况，提供了一套针对性强且具有创新性的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得各系统之间的数据能够流畅互通，为后续的业务处理提供了坚实的数据基础。
其次，推出了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。而且消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务方面，实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地提高了财务工作的效率。
此外，合思系统的连接能力非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。差旅合规监控在这个过程中得到了有效保障，确保每一笔差旅费用都符合规定。
成效显著：数据见证实力
合思的解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，聚合消费并实现同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入等操作都变得更加便捷，简化了报销流程，提升了使用体验。而且员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。差旅合规监控让员工的差旅消费更加透明合规。
财务人员也从中受益颇丰。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。差旅合规监控确保了财务数据的准确性和合规性。
对于企业管理者来说，实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅合规监控让管理者对企业的差旅费用有了更清晰的掌控。
高度认可：动力源的心声
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”从陈华林总监的话语中，我们可以感受到动力源对合思解决方案的高度认可和满意。合思不仅解决了动力源当前面临的问题，还为其未来的发展提供了有力的支持。差旅合规监控的有效实施，也得到了动力源的肯定。
携手未来：共赴数字化征程
展望未来，动力源与合思将继续深入合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步发挥无需报销应用场景的优势，配合企业全球化业务的发展。通过不断优化和完善解决方案，进一步实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。差旅合规监控也将随着合作的深入不断升级，为企业的财务管理提供更强大的保障。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的效益提升。在当今竞争激烈的市场环境下，企业的财务数字化转型已经刻不容缓。如果你也想让企业的财务管理更加高效、合规，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。差旅合规监控将为你的企业财务管理保驾护航，让你在数字化浪潮中稳步前行。
