在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一把精准的手术刀，助力企业挖出更多净利润。
合思构建了广泛连接的生态体系，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造全方位的财务数智化服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。而且，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，其雄厚的实力和卓越的影响力可见一斑。今天，就让我们走进合思与汉威科技集团的合作案例，探寻移动报销管理数智化转型的奥秘。
汉威科技：物联网巨头的财务困境
汉威科技集团，是一家令人信赖的创新型科技企业，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。2022 年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
汉威围绕物联网产业，巧妙地将多种技术紧密融合，打造出汉威云，建立起完整的物联网产业链，为多个领域提供完善的解决方案。然而，作为集团性公司，汉威科技集团也面临着成本增效的迫切需求。它渴望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。
在移动报销管理方面，汉威科技集团遭遇了诸多核心痛点。支出散落于多个系统，导致管理困难；对公付款与合同管理脱节，无法实时监控付款和回票进度；发票人工校验和账务处理工作量巨大，效率低下。这些问题严重制约了企业的财务效率和发展步伐。
合思出击：定制化移动报销管理解决方案
面对汉威科技集团的财务难题，合思迅速出击，凭借其专业的技术和丰富的经验，为汉威量身定制了一套全面的移动报销管理解决方案。
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预算管控：跨系统协同的智慧之钥
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙的单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验。当未超标时，系统默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即提交实时预警。这种智能化的预算管控方式，让汉威能够精准把控每一笔费用，确保预算的有效执行。 -
对公付款：合同管理的精准导航
合思为汉威建立了合同管理台账，通过 API 将 OA 系统合同信息写入其中，实时统计付款和回票进度。合同台账具备多种实用功能，能够满足汉威多样化的业务需求。无论是付款进度的实时跟踪，还是回票情况的精准掌握，都变得轻而易举。这使得对公业务有合同的付款必须以合同为基础，有效加强了对公业务的管控。 -
发票智能校验：高效准确的发票卫士
合思费控在发票管理方面表现卓越，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段，大大提高了发票识别效率，减少了人工校验的工作量和误差。汉威的财务人员从此告别了繁琐的发票处理工作，能够更加专注于核心业务。 -
自动生成凭证：财务流程的智能引擎
合思通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，实现了自动生成财务凭证的功能。无需人工操作，系统就能根据报销数据自动生成准确的财务凭证，大大提高了财务核算效率。这不仅节省了大量的时间和人力成本，还保证了财务数据的准确性和一致性。
成果显著：数智化转型的丰硕回报
合思的移动报销管理解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果，用实实在在的数据和事实证明了其有效性。
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效率提升：财务工作的加速度
财务核算效率提升了 60%，多端系统统一收口合思，从原来的 3 个系统整合为 1 个，实现了数据的集中管理和高效处理。财务付款效率更是提升了 90%，付款流程变得更加快捷、顺畅。这使得汉威的财务团队能够更加高效地完成工作，为企业的发展提供了有力的支持。 -
管控加强：业务运营的精准护航
对企业业务管控实现了极致提升。对公业务有合同的付款必须以合同为基础，可实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算，有效防止超额付款。预算检验前置到提交环节，通过对接 ERP 系统预算管控模块，在 ERP 系统进行预算校验，未超标继续审批，超标则不允许提交并智能预警。这种严格的管控机制，确保了企业资金的合理使用和业务的合规运营。 -
规范流程：企业管理的标准化之路
合思的解决方案提升了效率、规范了流程、加强了费控。实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率；规范了企业流程，统一了报销路径，增强了业务人员的使用体验；规范了报销业务，减少了费控失控的情况。通过建立标准化的财务流程，汉威科技集团的财务管理水平得到了显著提升。
携手前行：展望未来合作新征程
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，深刻感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。他们希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，能够为企业提供高效、精准的财务数智化解决方案，帮助企业解决财务难题，实现降本增效。众多像汉威科技集团这样的企业已经通过选择合思的服务，在财务数字化转型方面取得了显著成效。其他企业也可以借鉴这些成功经验，选择合思开启自己的移动报销管理数智化转型之旅。
合思将不断创新和完善自身的产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您也想体验合思移动报销管理带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化转型新篇章。
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