在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证改革正以前所未有的速度重塑着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路，它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
在这一时代背景下，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供专业的财务合规服务。
市场形势：电子凭证改革下的新机遇
在电子凭证改革的推动下，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。随着电子凭证接收、报销、入账、归档等最后一公里问题的全面解决，电子凭证数字化转型将进一步加速。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务的数字化。这也使得电子会计档案管理的市场需求日益凸显，企业对于高效、合规的电子会计档案管理解决方案的需求愈发迫切，而合思档案提供的财务合规服务正契合了这一市场需求。
痛点分析：传统会计档案管理的困境
传统会计档案管理存在诸多问题，给企业带来了不少困扰。
以好想你健康食品股份有限公司为例，该企业在档案管理方面面临归档难的问题。财务在归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况难以避免。同时，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来非常困难，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，影响了企业的工作效率和财务合规服务的质量。
COMMUNE幻师则面临成本高、效率低和合规难等痛点。档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元，门店报销周期长达2个月，效率低下。而且，对于电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，难以满足财务合规服务的要求。
云南菜品牌连锁经营企业也有类似的烦恼。该企业存在纸质档案打印成本高的问题，多地直营门店产生的大量收款回单和财务凭证需要打印后归档。档案存储成本也居高不下，耗费大量的档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，还有丢失、损毁的风险。此外，海量的纸质档案资料查找困难，需要人工逐一查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源，对财务合规服务造成了阻碍。
解决方案整体策略概述：合思档案的破局之道
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，确保财务合规服务的全面落实。
合思档案致力于实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。通过这种方式，企业可以摆脱传统会计档案管理的束缚，提高工作效率，降低成本，实现财务合规服务的高效运行。
核心模块：合思档案的强大功能
合思档案拥有强大的功能蓝图，为企业提供便捷、高效的电子会计档案管理服务，有力保障财务合规服务的实施。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。电子会计档案全生命周期管理涵盖采集、制、管、用四个环节。在智能采集方面，有外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），能够快速、准确地采集电子会计档案信息。
档案采集具备开放式接口互联·自主采集功能，大文件自动切割·数电票自动化解析，确保采集的准确性和高效性。档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证档案的合规性和规范性，为财务合规服务提供坚实的基础。
竞争优势：合思档案脱颖而出的秘诀
合思作为专精特新企业，具有较强的资金实力和技术研发能力。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，为产品的研发和创新提供了有力的支持。
公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务，确保财务合规服务的质量和效率。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思档案具有良好的市场口碑和客户基础，其提供的财务合规服务得到了众多企业的认可。
成功案例：合思档案的实践成效
合思档案在不同企业的成功应用，充分展示了其在解决企业会计档案管理问题方面的卓越成效，同时也体现了其在财务合规服务方面的强大实力。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的效果。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。通过合思档案，企业实现了财务档案管理的高效化和合规化，提升了财务合规服务的水平。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率，满足了财务合规服务的要求。
云南菜品牌连锁经营企业通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。业财融合提升了80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。合思档案帮助企业实现了财务数字化转型，提升了财务合规服务的质量。
服务体系：合思的全方位保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全面的服务保障，确保财务合规服务的顺利开展。
公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，能够不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的服务。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户的需求，为客户提供及时、全面的服务。
结尾：合思档案的价值与展望
合思档案在电子凭证改革的浪潮中应运而生，为企业提供了专业的财务合规服务。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。
《电子会计档案实践案例集》有望进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。合思档案也将在未来继续发挥其优势，不断创新和完善，为企业提供更优质的财务合规服务。
