在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业在财务领域实现变革，挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市精心布局研发中心和直营服务网络，并通过广泛的合作伙伴，将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，踏上了降本增效、合规经营和低碳运营的发展之路。
接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一具体客户案例，深入了解合思在企业财务数智化转型中的卓越表现。
动力源：行业先锋的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域深厚的研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了多个系统，试图优化财务流程，但整体效果却不尽如人意。到2021年，企业面临着多系统操作体验差、系统之间存在壁垒、业务覆盖面广导致报销模式复杂、组织架构复杂使得各主体流程繁复等诸多痛点。这些问题不仅影响了员工的工作效率，也给财务部门带来了巨大的工作压力，动力源急需一套高效的解决方案来打破财务数字化的瓶颈。
合思妙方：精准破解动力源难题
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：数据互联的桥梁
合思首先在系统集成方面发力，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统打通。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了不同系统之间的数据壁垒，让数据能够在各个系统之间自由流动，为企业的财务决策提供了更加准确和及时的数据支持。自动整合发票在这一过程中也发挥了重要作用，通过系统集成，发票信息能够自动整合到相关系统中，提高了数据的准确性和处理效率。 -
无需报销：财务流程的革命
合思推出的无需报销解决方案，彻底改变了动力源的报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅减轻了业务人员和财务人员的工作负担，还提高了财务流程的合规性和效率。自动整合发票在无需报销解决方案中起到了关键作用，使得发票处理更加便捷、高效。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。这种强大的连接能力，使得动力源的各个业务系统能够紧密协作，形成一个有机的整体，为企业的财务数智化转型提供了有力保障。自动整合发票也借助这种强大的连接能力，实现了在不同系统之间的高效流转和整合。
显著成效：动力源财务焕新颜
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，企业的财务状况和运营效率得到了全面提升。
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。自动整合发票在提升操作体验方面发挥了重要作用，员工无需手动整理发票，系统自动整合发票信息，大大缩短了报销时间。 -
人员成本节约：会计减负增效
合思的解决方案使得会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，而是可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。自动整合发票的功能，让发票处理更加自动化和智能化，进一步减轻了财务人员的工作负担。 -
员工体验优化：流程简化便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最优惠的消费方式，并且全场景无需垫资。这种便捷的消费和报销体验，提高了员工的工作积极性和效率。自动整合发票为员工提供了更加便捷的发票处理方式，员工只需关注消费本身，发票信息由系统自动整合和处理。 -
财务管控升级：合规统一高效
合思的解决方案使得财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，能够更好地履行财务监督和管理职责。自动整合发票确保了发票信息的准确性和完整性，为财务管控提供了有力支持。
未来展望：携手前行共谱新篇
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在未来，合思将继续与动力源携手共进，不断优化解决方案，为企业的财务数智化转型提供更加优质的服务。同时，我们也希望更多企业能像动力源一样，选择合思的财务数智化解决方案，实现自身的财务数字化转型和发展。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受财务数智化带来的变革与提升。
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