在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。一家知名头部数字阅读品牌，在采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，宛如一艘在迷雾中找到灯塔的航船，成功实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等多个关键领域取得了令人瞩目的显著成效。
该企业通过合思方案，犹如为档案整理工作按下了“加速键”。原本在凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理上耗费的大量工时被一扫而空，形成了现代化的财务数字档案室。这不仅丰富了档案调阅场景，还让借阅效率大幅提升，仿佛在浩渺书海中能够迅速定位到所需书籍。同时，合思方案还成为了企业费用管控的“守门员”，减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额状况。在成本节约方面，手工记账、人工整理档案的人力成本以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费都显著减少。更值得一提的是，该方案保证了财务档案原生性存储，为企业规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
数字阅读先锋的困境
该知名头部数字阅读品牌在行业内堪称佼佼者，业务经营数字化程度较高。然而，在财务管理方面，却如同一位奔跑的运动员穿着沉重的靴子，面临着诸多挑战。
企业的数据犹如散落在各个角落的珍珠，分散在内部多个系统，业务流程也像断裂的链条，数据整合难度极大。这就导致费用管控这一重要环节无法有效落地，预算超标情况时有发生，就像一辆没有刹车的汽车，在费用的道路上横冲直撞。出差费用控制措施在这样的困境下难以有效实施。
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，仿佛陷入了一个永不停歇的漩涡。同时，全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，造成了每月大量的纸张浪费，如同在森林中无节制地砍伐树木。而且，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，就像在茫茫大海中捞针，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案的及时雨
面对该企业的重重困境，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案如同一股清泉，为企业带来了生机与希望。
合思方案助力企业完成了业财平台建设，如同为企业打造了一座坚固的财务堡垒，保障了财务准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在财务及时性方面，结账时间从T + 15，提升到T + 7，年底预计T + 5，就像一场速度的革命，让企业在财务跑道上领先一步。
该方案具有强大的覆盖能力，灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，让企业管理更加以人为本，就像给员工穿上了舒适的工作鞋，轻松前行。同时，方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展注入了新的动力。出差费用控制措施在合思方案的支持下得到了有效落实。
显著成效的展现
合思解决方案为该企业带来了全方位的显著成效，在增效、降本、合规、先进等多个方面都大放异彩。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，就像有了一个智能的财务助手，一切尽在掌握。档案整理效率大幅提升，形成了财务数字档案室，通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，让查找档案就像在电子地图上查找目的地一样便捷。
降本方面，合思方案就像一个精打细算的管家，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。手工记账、人工整理档案的人力成本以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费都显著减少，财务档案空间占用也大幅降低，节约了空间成本。出差费用控制措施的实施让企业在差旅费用上节省了大量资金。
合规方面，发票OCR识别验真如同一个火眼金睛的卫士，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
先进方面，方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务管理领域走在了时代的前沿。
企业的高度认可
该企业对合思解决方案给予了高度肯定。虽然企业业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。引入合思产品后，就像给企业的财务管理装上了强劲的引擎，降低了差旅成本和档案管理成本。企业深刻认识到，合思方案是解决财务管理难题的一把金钥匙，出差费用控制措施在合思方案的助力下取得了良好的效果。
携手未来的展望
展望未来，该企业与合思有着广阔的合作前景。建议企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。就像两座山峰相互依靠，在财务数字化转型方面展开更深入的合作。双方携手，必将在财务管理领域创造更多的辉煌，让企业在数字化浪潮中乘风破浪。出差费用控制措施也将在未来的合作中不断完善和优化。
在当前经济环境下，众多企业都在寻求高效的财务管理解决方案。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有众多强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能够帮助企业简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。已有众多像该知名头部数字阅读品牌一样的企业选择合思，取得了显著成效。您的企业也可以加入，开启财务数字化转型之旅，点击免费试用，让合思为您的企业财务管理保驾护航！
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