在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业在这一转型征程中披荆斩棘，挖掘更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发后盾。同时，其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
接下来，让我们走进北京动力源科技股份有限公司，一同探寻合思智能审批工具如何助力其实现财务数智化转型的成功故事。
动力源：财务困境中的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，犹如一道道难以跨越的沟壑，阻碍了财务工作的高效开展。
到了2021年，动力源面临着更为严峻的财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，就像一个个孤立的岛屿，无法形成有效的数据流通和共享。业务覆盖面广、报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务工作犹如一团乱麻，难以梳理清晰。
合思智能审批工具：精准破局的良方
面对动力源的重重财务困境，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，智能审批工具在其中发挥了关键作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这就好比将分散在不同地方的信息汇聚到一个统一的平台上，实现了信息的集中管理和实时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，通过智能审批工具，实现了订单支出成本的实时归集和统计。每一笔订单的支出情况都能在第一时间清晰呈现，为企业的成本控制提供了有力支持。
在产品应用方面，合思的无需报销模式借助智能审批工具，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，每一笔消费都在合规的框架内进行，就像给消费行为加上了一道安全锁。财务人员则可以统一对账，智能审批工具自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程一气呵成，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思的系统连接能力十分强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。智能审批工具使得待审批信息能够自动同步到各部门负责人的工作界面，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。就像给企业的信息流通安装了一条高速通道，让数据能够快速、准确地在各个系统之间传递。
动力源：转型后的焕新蜕变
动力源应用合思智能审批工具提供的解决方案后，取得了显著的成果，财务效率得到了大幅提升，管理也得到了全面改善。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工不再需要长时间等待报销款项，资金周转更加顺畅，工作积极性也得到了极大提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。智能审批工具的自动化处理功能，让会计人员从繁琐的手工操作中解放出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。智能审批工具极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、透明。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者通过智能审批工具能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。综合分析报表就像一双洞察企业运营的慧眼，帮助管理者及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
合思：财务数智化转型的引航者
合思通过为动力源等企业提供财务数字化解决方案，借助智能审批工具，帮助企业解决了系统集成难、报销流程繁琐、费用管控不力等问题，实现了降本增效、合规经营和精细化管理。
随着企业数字化转型的加速，合思将继续发挥其技术和服务优势，不断优化智能审批工具等产品和解决方案。众多像动力源这样的企业已经通过选择合思实现了财务效率的显著提升和管理的优化，相信更多企业也能从合思的服务中受益。
如果你也希望提升企业的财务数智化水平，实现降本增效的目标，不妨选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章。现在，你可以免费试用合思的智能审批工具，亲身体验其为企业带来的强大变革力量！
