在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化正成为企业提升竞争力、挖掘净利润的关键因素。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，在市场中占据了一席之地。然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙也面临着诸多财务管理上的挑战。而北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙这样的连锁零售企业提供了有效的解决方案，助力企业挖出更多净利润。
鸣鸣很忙：业务繁华背后的财务痛点
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这本是提升门店运营质量的有效举措，但背后却困扰着巡店督导们，因为他们要面对低效的财务报销流程。
在差旅报销方面，鸣鸣很忙面临着巨大的挑战。10000 + 门店使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时常出现。
门店众多也给发票审核和回收带来了难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。
私车公用管控也是一个薄弱环节。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思方案：为鸣鸣很忙破局财务困境
为了解决鸣鸣很忙的财务难题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
在差旅方面，实现了无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统自动进行费标差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这种移动办公报销模式，大大提高了差旅报销的效率和准确性。
对于门店发票，合思提供了统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。例如，使用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。
在私车公用方面，合思实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。
方案实施：步步为营构建高效财务体系
合思解决方案的实施过程有条不紊。首先，在合思系统内，实现了发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，结账周期大大缩短。
让巡店督导、城市经理等人员使用合思移动端进行差旅申请和报销操作，系统自动进行费标、差标校验等。这种移动办公报销方式，让员工可以随时随地进行操作，提高了工作效率。
门店使用发票袋归集发票，总部财务收票后通过扫描仪识别发票等。整个流程规范有序，减少了人为错误和繁琐的操作。
成果效益：数据见证合思方案的强大威力
合思方案的实施为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。合思付款·银企直联·自动记账，使得零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后采购成本同比降低30%，这是实实在在的经济效益。
鸣鸣很忙还拥有了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这种高效的运营模式，使得企业在市场竞争中占据了优势。
鸣鸣很忙评价：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的财务数智化解决方案，正是帮助鸣鸣很忙实现数字化转型，提升效率的关键力量。
连锁零售新选择：合思助力挖掘净利润
在当前的市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的实力和广泛的服务网络，为连锁零售企业提供了可靠的保障。
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