在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是在这一浪潮中积极探索转型的企业之一，而合思的财务数字化解决方案，助力其在转型之路上取得了显著成效。应用合思方案后，动力源员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升达300%，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成、数据互通，操作体验得到全面革新。接下来，让我们深入了解动力源的转型历程以及合思方案的魅力。
动力源：转型之路上的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，企业先后自建多个系统，却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境，与预期的转型效果差距较大。在多系统操作体验方面，情况不容乐观。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，操作繁琐；财务人员在处理报销数据时，只能手工录入，并且发票验真、查重也需手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，严重影响了会计档案合规性。
另外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和管理带来了极大的阻碍，也对会计档案合规性提出了严峻挑战。
合思方案：打破壁垒，重塑财务流程
面对动力源的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 数据同步，打破孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够流畅互通，为会计档案合规性提供了坚实的数据基础。
– 无需报销，高效合规
合思的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅大大提高了工作效率，还从源头上保障了会计档案合规性。
– 强大连接，加速流转
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了会计档案合规性。
显著成效：降本增效，全程管控
合思的解决方案为动力源带来了一系列显著的成效。
– 员工报销：高效便捷
员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，同时也提高了会计档案合规性。
– 会计工作：减负增效
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，保障了会计档案合规性。
– 全程管控：精准决策
合思方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为会计档案合规性提供了有力的管理支持。
动力源反馈：高度认可，携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明了双方携手共进、深化合作的决心。同时，合思方案在保障会计档案合规性方面的表现也得到了动力源的肯定。
未来展望：深化转型，共创辉煌
未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，进一步深化财务数字化转型。在这个过程中，合思将不断优化方案，为动力源提供更加优质的服务，持续保障会计档案合规性。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，在财务数字化转型中取得了显著成效。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其为企业带来的价值和改变，共同提升会计档案合规性，在数字化浪潮中抢占先机。
