在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证的广泛应用已成为企业财务管理的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道。
然而，企业在享受电子凭证带来便利的同时，也面临着诸多挑战。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题仍待解决。传统的纸质档案管理更是存在诸多弊端，例如好想你健康食品股份有限公司曾面临归档难、查找慢、成本高、不合规等痛点；高新兴科技集团也存在档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等问题。在这样的背景下，企业急需一套高效、合规的财务管理解决方案，以应对电子凭证数字化转型带来的挑战，确保报销政策合规。
合思档案，正是合思为解决企业财务档案管理难题而推出的一款电子会计档案管理平台。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资金实力和市场竞争力。
公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务，有力保障了企业报销政策合规。
合思档案：全面打通财务数智化全流程
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为客户提供全方位的财务数智化服务，确保企业在各个环节都能实现报销政策合规。
该平台以其先进的技术架构和创新的服务理念，打破了传统财务管理的局限，实现了电子凭证从生成、报销、入账到归档的全流程自动化处理。通过与企业内部系统和外部生态的深度融合，合思档案能够实时获取电子凭证信息，自动完成报销审核、入账和归档等工作，大大提高了财务管理的效率和准确性，确保报销政策合规得到有效执行。
核心功能优势：打造高效合规财务管理体系
合思档案的功能蓝图涵盖了便捷调阅不打印、混序归集免组装以及电子会计档案全生命周期管理等多个方面，具备全流程合规化、自动化、数字化的显著优势，为企业实现报销政策合规提供了有力支持。
在智能采集环节，合思档案采用了外部生态的OCR识别、RPA技术等先进技术，以及内部系统的EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集电子凭证信息。开放式接口互联和自主采集的方式，让企业可以根据自身需求灵活选择数据来源，大文件自动切割和数电票自动化解析功能，则进一步提高了数据采集的效率和准确性，保障报销政策合规。
预归档服务集成了多种服务和规则引擎，能够对采集到的电子凭证进行初步处理和审核。元数据服务则为电子凭证提供了详细的描述和分类，方便后续的管理和查询。通过这些功能，合思档案能够确保电子凭证在进入正式归档前符合相关的法规和政策要求，严格落实报销政策合规。
基础管理功能包括档案存储、检索、借阅、销毁等，合思档案采用了精准权限管控和灵活的档案目录扩展方式，确保只有授权人员能够访问和操作档案信息。水印管理和符合国标要求的档号编制，进一步提高了档案的安全性和规范性，有力维护了报销政策合规。
档案服务功能则为企业提供了辅助审计、项目管理、统计分析等多种服务。多维检索和一站式预览功能，让企业可以快速找到所需的档案信息；在线借阅和异构系统联查功能，则方便了企业内部不同部门之间的信息共享和协同工作。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业能够更加直观地管理实物档案，提高了档案管理的效率和准确性，全面保障报销政策合规。
应用场景案例：见证合思档案实际效果
合思档案在多个行业都得到了广泛应用，并取得了显著的成效，充分证明了其在保障企业报销政策合规方面的强大能力。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司引入合思档案后，取得了令人瞩目的成果。该公司减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。通过合思档案的自动化处理和高效管理，好想你健康食品股份有限公司不仅提高了财务管理的效率，还确保了报销政策合规，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，也获得了巨大的收益。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用，让COMMUNE幻师实现了财务管理的数字化转型，有效保障了报销政策合规，提升了企业的竞争力。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司采用合思档案方案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。通过合思档案的精准管理和智能检索功能，金牌橱柜家居科技股份有限公司能够快速、准确地找到所需的档案信息，提高了工作效率，同时确保了报销政策合规。
在数字阅读行业，帆书使用合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。合思档案的应用，让帆书实现了财务档案的高效管理和数字化转型，有力保障了报销政策合规，为企业的发展提供了有力支持。
选择合思档案，开启财务数智化转型之旅
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案以其卓越的性能和优质的服务，帮助企业解决了财务档案管理难题，确保了报销政策合规，让有限的资源发挥出更大的效益。
未来财务用合思，让有限更有效。如果您的企业也想实现财务数智化转型，确保报销政策合规，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com ，了解更多关于合思档案的信息，并享受免费试用服务，开启企业财务管理的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
