在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，财务数字化转型已成为众多企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便以助力企业财务数智化为使命，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效能。今天，我们将走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，探寻合思如何运用智能合规管理解决方案，助力其实现财务数字化的华丽转身。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借在电力、电子及信息化技术领域的深厚研发和技术优势，动力源已然成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，一系列痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致业务决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的报销规则和流程差异较大，管理难度极高；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的复杂性和低效性。在这样的困境下，动力源迫切需要一套智能合规管理的解决方案，来打破传统财务模式的枷锁。
合思：量身定制的智能合规管理解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套智能合规管理解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的实时准确。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种深度的系统集成，打破了数据壁垒，实现了数据的互联互通，为智能合规管理奠定了坚实的基础。
无需报销解决方案是合思的一大亮点。在这个方案下，业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程实现了自动化和智能化，不仅提高了工作效率，还降低了人为错误和违规风险，实现了智能合规管理的目标。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这种强大的系统连接能力，使得动力源的财务系统能够与其他业务系统无缝对接，形成一个有机的整体，进一步提升了智能合规管理的水平。
成效显著：智能合规管理带来的华丽蜕变
合思的智能合规管理解决方案为动力源带来了显著的成果。
在操作体验方面，多系统集成，数据互通，让员工告别了繁琐的多系统操作。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这一巨大的变化，不仅让员工能够更快地拿到报销款，还让他们能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在传统模式下，会计人员需要花费大量的时间在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上。而现在，通过合思的智能合规管理解决方案，这些工作都实现了自动化，会计人员无需再为这些繁琐的工作而烦恼。他们可以将节省下来的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的财务支持。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。智能合规管理让财务工作更加规范、高效，为企业的合规经营提供了有力保障。
携手未来：智能合规管理引领新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在智能合规管理领域，合思积累了丰富的经验和成功案例。
展望未来，合思将继续与动力源携手共进，不断优化智能合规管理解决方案，为动力源的财务数字化转型提供持续的支持和保障。同时，我们也期待更多企业选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现企业的可持续发展。现在，你可以免费试用合思的智能合规管理解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷。
