在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的行业趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同明亮的信号灯，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
然而，众多企业在传统会计档案管理中却面临着重重问题。好想你健康食品股份有限公司在档案管理上遭遇了归档难、查找慢、成本高、不合规等困境；COMMUNE幻师也面临着成本高、效率低、合规难等业务痛点；云南菜品牌连锁经营同样为纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等问题所困扰。在这样的背景下，企业急需一款高效、智能的在线档案系统来解决这些难题，而合思档案应运而生。
破局之道合思档案解决方案概述
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一位技艺精湛的工匠，精心打造出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了专业的在线档案系统。
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著特点，能够实现电子会计档案全生命周期管理。这一管理过程包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节，就像一条紧密相连的产业链，每个环节都发挥着重要作用。
从架构上看，合思档案的业务层内容丰富多样。它涵盖了企业内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，以及核算系统中的财务系统、资金系统等。而应用层则包括辅助审计、证据方案库等功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思档案通过一系列强大的功能，实现了档案全流程的合规化、自动化、数字化。其开放式接口互联·自主采集功能，让企业能够轻松获取所需的档案数据；智能关联·自动组装功能，提高了档案处理的效率；精准权限管控·档案目录灵活扩展功能，保障了档案的安全性和可扩展性；多维检索·一站式预览功能，让企业能够快速、准确地找到所需的档案信息。合思档案就像一位得力的助手，为企业解决了传统会计档案管理中的诸多痛点。
卓越效能合思档案核心功能与优势
自动化归档是合思档案的一大核心优势，它就像一位不知疲倦的机器人，告别了重复性的工作，让档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，就像一条清澈的河流，便于企业进行监控和分析。
合思档案具备强大的处理能力，它可以实现大文件自动切割、数电票自动化解析，凭证数据自动匹配组装。同时，业务检测功能保障了证据链的完整，档案关联规则可视化配置则让企业能够根据自身需求灵活调整。
在安全性和规范性方面，合思档案表现出色。精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，这些措施就像一道道坚固的防线，保障了档案管理的安全性和规范性。
多维检索、一站式预览功能，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。这些功能就像一个智能的图书馆，提高了档案利用效率，让企业能够更加高效地管理和利用档案资源。合思档案的这些核心功能和优势，使其成为企业财务数智化转型中不可或缺的在线档案系统。
实战见证合思档案应用场景与案例
合思档案在不同行业和企业中都取得了显著的实际效果。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，犹如给企业的档案管理装上了一台高速引擎。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。这一系列的数据变化，充分展示了合思档案在提高效率、降低成本方面的强大能力。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这就像一场环保与效率的双重革命，让企业在节约资源的同时，也大幅提升了运营效率。
云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本。年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这表明合思档案不仅能够帮助企业节约成本，还能促进企业的业务与财务融合，提升整体运营水平。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到100%。这体现了合思档案在提高档案管理效率和保障档案合规性方面的卓越表现。这些成功案例充分证明了合思档案作为在线档案系统的强大实力和广泛适用性。
合思创立于2014年，是一家为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。成立以来累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，财务数智化转型已成为企业发展的必由之路。选择合思档案这一在线档案系统，无疑是企业实现财务数智化转型的明智之举。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨点击[网址www.hosecloud.com]或拨打400 – 105 – 6505，即可免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
