在数字中国建设高歌猛进、数字经济蓬勃发展的时代浪潮下，电子凭证的管理方式正经历着一场深刻的变革。数电票试点的稳步推进以及电子凭证会计数据标准的重磅发布，宛如两颗投入平静湖面的巨石，激起层层涟漪，标志着会计管理模式正全面迈入新的阶段，电子凭证全流程无纸化时代已然如朝阳般喷薄而出。
电子凭证无纸化宛如一位神奇的魔法师，具有诸多令人瞩目的优势。它能够像精巧的工匠一样优化业务流程，将传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境一扫而空。同时，它还能像精明的管家一样有效降低单位运行成本，减少社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的完美双赢。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺，而是面临着重重数字鸿沟。凭证类型繁多如繁星、格式杂乱似迷宫、协同困难如登山、易丢失如流沙等问题，如同一只只拦路虎，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这充满挑战的关键时期，合思这家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用，成为众多企业值得信赖的伙伴。
经典零食品牌的财务困境
有这样一个知名的国民经典零食品牌，它宛如一位在市场中历经风雨的老将，畅销30余年，其销售版图如一张巨大的网，覆盖了全国的各个角落。然而，辉煌背后也隐藏着诸多难题。该品牌的供应链犹如一个复杂的大迷宫，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，繁杂且低效，如同一位在荆棘中艰难前行的旅人。
差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，就像一辆被限制了行驶路线的汽车。企业对核算精细化管理要求极高，但却不得不依赖人工在Excel中进行二次整理，人工记账的方式就像古老的算盘，难以释放财务的真正价值。
在成本管控上，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化成本管控，仿佛在茫茫大海中失去了导航的船只。
会计档案管理更是令人头疼。纸电混合的会计档案来源广泛如百川归海，数量巨大如堆积如山，手工整理、查找的方式极易出错，造成了高额人力物力的浪费，如同在黑暗中摸索宝藏却屡屡碰壁。在面对会计档案规范文件时，该企业更是感到力不从心，传统的管理方式难以满足文件的要求。
合思的无需报销解决方案
合思针对该零食品牌的诸多痛点，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一把神奇的钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
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便捷消费体验
在员工消费环节，合思提供了便捷的申请服务，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了“零负担”消费。【合思费控】就像一位贴心的秘书，为员工提供全方位的服务。同时，【合思商城】支持同屏比价，让员工能够轻松找到性价比最高的商品和服务。它还能实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了消费环节的效率。在会计档案规范文件的要求下，合思的解决方案确保了消费环节的每一笔记录都准确无误，为后续的入账和归档打下了坚实的基础。 -
高效财务核算
在财务核算、记账环节，合思通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。即使是线下统一开票、线下结算的情况，也能实现手工记账的高效管理。这种线上线下相结合的方式，就像一辆双动力的汽车，无论在何种路况下都能平稳行驶。合思商城更是让企业消费实现了线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。严格遵循会计档案规范文件，合思确保了财务核算的准确性和合规性。 -
智能档案管理
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。合思商城可让企业消费实现线上开票、自动对账记账，提高差旅人员和财务人员的工作效率。在会计档案规范文件的指导下，合思的档案管理系统能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，就像一座坚固的城堡，保障了会计档案的安全和完整。
显著成果见证实力
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果，宛如一场及时雨，滋润了企业干涸的财务土壤。
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成本大幅降低
该企业年度节约了200万+差旅费用，这是一个令人瞩目的数字。在合思商城的助力下，企业的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，差旅成本得到了有效控制。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了资金的使用效率。在会计档案规范文件的约束下，每一笔节约的费用都有清晰的记录和合规的流程。 -
效率显著提升
财务入账效率提升了60%，这得益于合思商城的强大功能。差旅人员和财务人员的工作效率得到了极大的提高，他们不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的报销和记账工作上。会计档案规范文件的要求在高效的工作流程中得到了更好的落实，确保了财务数据的及时准确。 -
业财有机连接
合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这种有机连接就像一座桥梁，让业务和财务之间的沟通更加顺畅。在会计档案规范文件的指引下，企业的财务数据更加真实可靠，为企业的决策提供了有力的支持。 -
线上线下一体化管理
合思实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时管理效率大幅提升。会计档案规范文件的各项要求在这种一体化管理模式下得到了完美的体现，企业的会计档案管理水平迈上了一个新的台阶。
合思引领财务数字化未来
合思的解决方案就像一场及时雨，帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的财务管理更加高效、智能。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思无疑是一位勇敢的弄潮儿。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，随着数电票和智能化时代的到来，将有更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路的智能化无需报销。合思作为行业领先的财务数智化服务提供商，将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
在会计档案规范文件不断完善和严格的当下，合思凭借其先进的技术和专业的服务，能够更好地帮助企业应对挑战。诚邀更多企业选择合思，借助其强大的财务收支管理平台和专业的服务团队，加速财务数字化转型，在数字经济时代赢得竞争优势。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启属于您企业的财务数字化转型之旅！
