连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案破局之道

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案破局之道
在当前消费市场竞争日益激烈的大环境下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为平缓,行业发展压力与日俱增。与此同时,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在传统模式,依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式在应对日益复杂多变的市场需求时显得力不从心,数据处理速度慢、准确性低等问题逐渐凸显。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为连锁零售企业带来了新的希望。合思深入研究连锁零售业的特点和需求,提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,助力企业进行管理决策,挖掘更多净利润。通过先进的财务信息化手段,合思能够有效提升企业的财务管理效率和水平,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

鸣鸣很忙:业务扩张下的财务痛点

鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。在业务快速扩张的背后,选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙,面临着门店标准化落地的难题。虽然该集团拥有高效的门店运营管理体系,但财务报销流程却成为了巡店督导的一大困扰。

差旅报销与申请脱节问题严重。每月数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统,缺乏必要的关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这不仅增加了财务人员的工作负担,也降低了报销的准确性和效率。

门店众多也给发票审核和回收带来了极大的困难。门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误等问题时有发生。报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜,这无疑延长了报销时间,影响了员工的工作积极性。在传统的财务管理模式下,这些问题难以得到有效解决,严重制约了企业的发展。财务信息化手段的引入迫在眉睫,它能够帮助企业实现报销流程的规范化和自动化,提高财务管理的效率和准确性。

合思方案:破解鸣鸣很忙财务困局

为了解决鸣鸣很忙面临的财务难题,合思引入了无需报销解决方案。这一方案通过先进的财务信息化手段,将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中,提升工作效率和业务水平。

差旅无需报销,成本合理收缩。员工在移动端进行申请,系统会自动进行费标、差标校验,确保申请合规。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票,多账户独立核算等功能一应俱全。这一系列的操作不仅提高了报销的效率,也让企业的差旅成本得到了有效的控制。

门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这种智能化的发票管理方式,大大提高了发票审核和回收的效率,减少了人为错误的发生。

拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保核算的准确性和安全性。通过财务信息化手段,合思为鸣鸣很忙打造了一个高效、智能的财务管理体系。

成果显著:合思助力鸣鸣很忙降本增效

鸣鸣很忙的成功离不开其业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。在业务快速运转的背后,财务数字化起到了至关重要的支持作用。

在合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%。这一显著的成果充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。

合思付款·银企直联·自动记账等功能,决定了鸣鸣很忙结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。通过财务信息化手段,企业能够实时掌握财务数据,及时发现问题并进行调整,为企业的决策提供有力支持。

合思优势:引领连锁零售业财务数智化未来

财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,并将它们有机连接起来,才能实现效果、效益、效能的最大化。合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确指出,财务数字化是精细化运营的必由之路,并详细阐述了财务数字化在提升经营利润、实现颗粒化管理方面的重要作用。

在这份白皮书中,合思对财务数智化在连锁零售业的未来进行了展望,强调了人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中的重要作用,鼓励企业积极拥抱数字化变革。合思的解决方案通过先进的财务信息化手段,为连锁零售企业提供了一个全面、高效、智能的财务管理平台,帮助企业提升财务管理水平,挖掘更多净利润。

如果你是连锁零售企业,不妨行动起来,选择合思的财务数智化解决方案,一起挖出企业净利润,唤起增长新动能。现在就可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受财务信息化手段带来的便捷和高效。

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captaincaptain
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