在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营和财务管理至关重要。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，通过引入合思财务数字化解决方案，在出差申请流程优化等方面取得了显著的核心成效，为企业的发展注入了新的活力。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统实现集成，数据得以互通，操作体验全面革新，真正实现了降本增效、合规经营和高效管理。
动力源：辉煌背后的挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的效果差距较大。
多系统操作体验差是一个突出问题。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，这就像在不同的迷宫中穿梭，浪费了大量的时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，让他们疲惫不堪。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整，企业的发展仿佛蒙上了一层迷雾。
出差申请流程优化对于动力源来说迫在眉睫，只有解决这些问题，才能让企业在市场竞争中轻装上阵。
合思方案：精准破局之钥
合思针对动力源的问题，提供了一套针对性强且极具创新性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。就像把分散在各个角落的珍珠串成了一条美丽的项链，数据变得更加有序和高效。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时免垫资、免开票，这大大提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，让报销流程变得简单快捷，就像坐上了高速列车。
合思系统的连接能力也非常强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。出差申请流程优化在合思系统的强大功能下得到了有力的保障。
显著成效：数据见证实力
动力源应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。
效率提升显著是最直观的体现。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%，这是一个巨大的飞跃。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力成本上得到了有效的控制。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在出差时更加轻松自在。出差申请流程优化让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼。
财务人员也从繁重的工作中解脱出来。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。
在管理方面，合思解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的发展更加稳健。
客户认可：口碑铸就品牌
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业实力。
未来展望：携手共创辉煌
动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，深化合作。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，实现更大的发展。出差申请流程优化只是一个开始，未来双方将在更多领域展开合作，为动力源的发展提供更强大的支持。
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