在当今风起云涌的数字化浪潮之下，企业的财务数字化转型俨然成为了提升核心竞争力、实现长远可持续发展的关键一招。众多企业投身于这场转型大潮时，却遭遇了多系统林立、费用管控如同乱麻、报销流程繁琐不堪等重重难题。这些问题就像一块块巨石，阻碍着企业前进的步伐，让企业急需一套专业且行之有效的解决方案来披荆斩棘、突出重围。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其领先的技术和深厚的行业经验，已经成功助力众多企业实现了财务数字化转型，让企业在转型中收获了显著的效益提升。接下来，我们就以北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思是如何凭借其专业能力，为企业解决财务难题的。
动力源：传统财务困境中的前行者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它可是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。公司业务主要聚焦在数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，实力不容小觑。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，本以为能借此改善财务状况，然而实际情况却不尽如人意。整体流程依旧复杂得像一团乱麻，各个系统之间仿佛隔着一道无形的壁垒，信息难以流通。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验极差，就像在不同的迷宫中穿梭，员工苦不堪言。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后，使得企业管理层难以及时掌握准确的财务状况。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这就导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型费用的支付方式各不相同，进一步增加了报销管理的难度。
公司的组织架构也十分复杂，总部与分公司的业务流程难以统一。出差申请和订票申请操作重复，信息一致性难以保证，导致管理程度参差不齐。在这样的情况下，一套完善的预算审批制度显得尤为重要。
合思方案：打通财务数字化转型任督二脉
面对动力源的诸多财务难题，合思为其量身定制了一套综合解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思首先做的就是打破数据孤岛。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，企业可以更加清晰地了解每一笔资金的流向，预算审批制度也能更好地发挥作用。
合思推出的无需报销模式更是让动力源的员工和财务人员都松了一口气。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，让预算审批制度的执行更加高效。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。预算审批制度在这样高效的系统支持下，能够更加精准地对每一笔费用进行管控。
转型成效：效率飞升成本骤降
动力源在应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果。多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，工作积极性也得到了提高。同时，预算审批制度在这个过程中能够更加及时地对费用进行审核，避免了不必要的支出。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。预算审批制度也能够在消费前对预算进行审核，确保费用在合理范围内。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和战略规划。预算审批制度在财务审批过程中起到了关键的把关作用，确保每一笔费用都符合企业的规定。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。预算审批制度贯穿于整个管理过程，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
合思优势：引领企业财务数字化未来
合思凭借其先进的技术和专业的服务，为动力源等企业成功解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在预算审批制度的实施过程中，合思的解决方案提供了强大的技术支持和流程优化，让企业能够更加科学地管理财务。
随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。合思深知预算审批制度对于企业财务数字化转型的重要性，将持续提升解决方案的性能，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。
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