在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务。通过该平台，合思帮助企业挖掘出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数智化的征程。今天，我们就来深入了解一个合思的经典客户案例——北京动力源科技股份有限公司。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的系统自研之旅。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出现操作失误。手工录入合规难，大量的财务数据需要人工录入，不仅效率低下，而且容易出现错误，难以保证数据的合规性。系统割裂、数据分散、信息滞后，各个系统之间的数据无法实现实时共享和交互，导致管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂，不同的业务板块有着不同的报销需求和流程，增加了管理的难度。组织架构复杂、各主体流程繁复，不同的部门和业务主体有着不同的审批流程和标准，使得整个报销流程变得冗长繁琐。
合思出击：定制化解决方案破难题
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：搭建数据互通桥梁
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工的基本信息和组织架构信息能够实时更新，确保了数据的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，合思打破了不同系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
无需报销：提升员工幸福指数
合思的无需报销解决方案，为动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程变得更加高效、便捷，不仅节省了员工的时间和精力，也提高了财务工作的效率和准确性。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力非常强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的移动端，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。同时，移动端票据管理功能的加入，让员工可以随时随地通过手机上传和管理票据，进一步提升了报销的便捷性和效率。
成效显著：动力源开启财务数智化新征程
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成和数据互通，使得动力源的操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。移动端票据管理功能的使用，让员工可以更加方便地管理自己的票据，减少了纸质票据的丢失和损坏，提高了报销的准确性和及时性。 -
员工体验升级：流程简化便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加透明、便捷。移动端票据管理功能的存在，让员工可以在消费后立即拍照上传票据，避免了忘记或丢失票据的情况发生。 -
财务合规加强：释放管理精力
财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作的压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。移动端票据管理功能可以帮助财务人员实时查看和管理票据，提高了财务工作的效率和准确性。 -
管理全程管控：决策高效精准
合思的解决方案帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地通过移动端查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。移动端票据管理功能为管理者提供了更加便捷的方式来查看和分析票据数据，有助于做出更加科学的决策。
携手前行：共筑财务数智化未来
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源提供了全方位的财务数智化服务，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也想在财务数智化转型中取得突破，实现降本增效，不妨选择合思，开启属于您的财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的便捷和价值。
