在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业在财务领域挖掘更多净利润。今天，我们就以合思服务的某国民经典零食品牌为例，深入探讨企业在财务数字化转型中面临的问题以及合思提供的卓越解决方案。
这家国民经典零食品牌，畅销30余年，其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂。多种销售渠道并行的模式，使得管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。在财务数字化的道路上，该品牌面临着诸多挑战，而电子凭证应用在解决这些问题中发挥着重要作用。
客户困局：财务数字化转型的荆棘之路
- 业务管理乱麻
该品牌广泛的销售网络和复杂的供应链，多种销售渠道同时运作，导致管理流程分散在多个系统中。这就如同一张混乱的大网，各个环节之间缺乏有效的协同，使得整个业务管理效率低下。电子凭证应用在这种复杂的业务环境中，难以实现高效的整合与应用。 - 差旅核算难题
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对于核算精细化管理的要求却越来越高。财务人员不得不依赖Excel进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。电子凭证应用在差旅核算环节的应用受到限制，无法有效提高核算效率。 - 成本管控困境
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，就像一艘在大海中航行却没有精准导航的船，迷失了方向。电子凭证应用在成本管控方面未能充分发挥其应有的作用，无法为企业节约成本提供有力支持。 - 档案管理困境
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。电子凭证应用在档案管理环节面临着诸多挑战，难以实现档案管理的高效化和数字化。
合思良方：电子凭证应用打造的解决方案
- 全程无忧的消费 – 入账 – 归档方案
合思为该客户提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，涵盖了员工消费、财务核算、记账和档案管理等多个环节。电子凭证应用贯穿其中，为整个流程提供了强大的支持。 - 便捷的员工消费体验
员工在进行差旅消费时，只需通过差旅申请和业务审批，就可以在合思商城订购或通过TMC订购。无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了消费的便捷化。电子凭证应用使得消费信息能够实时准确地记录和传输，为后续的核算和管理提供了基础。 - 高效的财务核算与记账
在财务核算和记账方面，线上统一开票后可以自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后则进行线下结算、手工记账。电子凭证应用确保了财务数据的准确性和及时性，大大提高了财务核算和记账的效率。 - 智能的档案管理模式
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。电子凭证应用使得档案管理更加智能化、数字化，提高了档案的查找和使用效率。
实施蓝图：电子凭证应用落地的步骤
- 便捷申请开启之旅
员工通过合思费控进行便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一过程简单高效，电子凭证应用使得申请信息能够快速准确地传递，为后续的消费和管理奠定了基础。 - 商城比价与智能对账
在合思商城，员工可以进行同屏比价，选择最合适的消费方案。统一开票后，自动拆分对账、记账去人工化，电子凭证应用确保了消费数据的准确记录和处理，提高了工作效率。 - 档案管理全流程数字化
合思档案实现了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。电子凭证应用贯穿档案管理的全过程，使得档案管理更加规范、高效。
显著成效：电子凭证应用带来的价值提升
- 差旅费用大幅节约
通过合思的解决方案，该企业年度节约了200万+的差旅费用。在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。电子凭证应用在差旅管理中的有效应用，使得企业能够更好地控制差旅成本。 - 财务入账效率飙升
财务入账效率提升了60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。电子凭证应用使得财务数据的处理更加快速准确，减少了人工错误。 - 业财融合无缝连接
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。电子凭证应用在业财融合中发挥了重要作用，使得业务数据和财务数据能够实时共享和交互。 - 数据采集与校验精准
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。电子凭证应用确保了数据的准确性和安全性，为企业的决策提供了有力支持。
客户心声：电子凭证应用的认可与赞誉
该客户表示，合思的解决方案有效解决了企业在财务数字化方面的痛点，提高了工作效率，降低了成本。电子凭证应用在整个解决方案中起到了关键作用，使得企业的财务管理更加高效、便捷。合思的系统操作简便，员工和财务人员都能快速上手，提升了整体的工作体验。通过与合思的合作，企业实现了业财融合，管理层能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，做出科学决策。合思的服务团队专业、负责，能够及时响应客户需求，为企业提供全方位的支持。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型势在必行。合思拥有强大的功能和优势，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等，能够为企业提供全方位的财务收支管理服务。电子凭证应用在合思的解决方案中得到了充分的应用和发挥，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
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