在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的档案管理正经历着前所未有的变革。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在这场变革中凭借合思档案实现了华丽转身。通过应用合思档案，金牌橱柜在会计档案生命周期管理方面取得了显著成效。档案匹配耗时锐减84%，档案查询耗时降低80%，预估每年节省总体成本超30万，更令人瞩目的是，档案合规性达到了100%。合思档案助力金牌橱柜打破数据孤岛，实现多系统数据互联，将凭证、单据、合同、回单等四证统一储存、统一标准、统一管理，构建了完整的业务证据链，实现了业财一体双向穿透，为会计档案生命周期管理带来了全新的活力。
金牌橱柜：档案管理困境待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，历经多年发展，已然成为行业内的佼佼者。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在会计档案生命周期管理方面，金牌橱柜却面临着诸多挑战。
在档案整理环节，会计档案散落于各个系统之中，犹如一盘散沙，数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印档案，进行手工匹配、组装、装订和上架，这一系列繁琐的操作耗费了大量的时间和精力。
在保管环节，财务部门需临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理。存储环节则依赖独立的档案室来存放纸质档案，不仅占用空间，而且管理难度较大。
在管理利用方面，公司以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，效率极为低下。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平，使得金牌橱柜急需寻找一种有效的解决方案来优化会计档案生命周期管理。
合思档案：精准把脉开良方
面对金牌橱柜在会计档案生命周期管理中遇到的难题，合思档案为其量身定制了一套全面的解决方案。
统一存储是合思档案解决方案的重要一环。它打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。这就好比将分散在各地的宝藏集中到一个安全、有序的宝库中，方便企业进行管理和利用。
构建完整的业务证据链也是解决方案的核心内容。合思档案通过搭建会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这使得企业在会计档案生命周期管理中能够更加清晰地了解业务与财务之间的关联，提高了管理的准确性和效率。
实现数据共享和一站式查阅是合思档案的又一亮点。它以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让员工能够便捷高效地查阅所需档案信息。无论是财务人员进行账目核对，还是管理人员进行决策分析，都能够快速获取准确的档案数据。
此外，合思档案还对海量银行回单进行自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理。这不仅大大降低了企业的打印成本和存储空间成本，还减少了对环境的影响，助力企业实现降本增效的目标，优化了会计档案生命周期管理。
成效显著：数据见证实力
合思档案解决方案的实施，为金牌橱柜在会计档案生命周期管理方面带来了显著的成效。
在档案整理方面，档案匹配耗时减少了84%。这意味着工作人员不再需要花费大量的时间在繁琐的档案匹配工作上，大大提高了工作效率。原本需要几天才能完成的档案匹配任务，现在可能只需要几个小时就能轻松搞定。
档案查询耗时减少了80%。员工能够更快速地获取所需档案信息，这对于企业的日常运营和决策制定具有重要意义。无论是应对审计检查，还是进行业务分析，都能够及时提供准确的档案数据。
在成本节省方面，预估每年节省总体成本超30万。这主要包括打印成本、存储空间成本等方面的节约。企业不再需要大量的纸张和存储空间来存放纸质档案，同时也减少了人工操作带来的成本。
档案合规性达到了100%。这有效避免了因档案管理不合规带来的风险，为企业的稳健运营提供了有力保障。在会计档案生命周期管理中，合规性是至关重要的，合思档案确保了金牌橱柜的档案管理符合相关法律法规的要求。
用户反馈：满意之声不绝
从方案实施后的收益数据可以推测，金牌橱柜的员工对合思档案带来的效果十分满意。
财务人员反馈，工作效率大幅提升。他们不再需要花费大量时间进行档案整理和查找工作，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。这不仅提高了工作质量，也为企业的发展提供了更有力的财务支持。
管理层反馈，成本的节省对公司运营产生了积极影响。在当前经济环境下，每一笔成本的节约都对企业的发展至关重要。同时，档案合规性的保障让公司运营更加稳健，减少了潜在的风险。
员工们普遍反馈，档案查阅更加便捷，对日常工作有很大帮助。无论是在项目执行过程中需要查阅相关合同档案，还是在处理业务时需要获取财务凭证，都能够快速找到所需信息，提高了工作效率。
展望未来：合作前景广阔
随着企业的不断发展，金牌橱柜与合思的合作前景十分广阔。
在会计档案生命周期管理方面，双方可能会进一步深化合作，拓展合思档案在更多业务场景的应用。例如，将合思档案的管理模式应用到企业的采购、销售等业务环节，实现全流程的档案数字化管理。
双方还可能会共同探索如何利用合思档案的数据优势，为企业的决策提供更有力的支持。通过对档案数据的深入分析，挖掘其中的潜在价值，为企业的战略规划、市场拓展等提供决策依据。
未来，双方可能会在技术创新方面进行合作，进一步提升档案管理的智能化水平。随着人工智能、大数据等技术的不断发展，合思档案有望引入更多先进的技术，实现档案的自动分类、智能检索等功能，为会计档案生命周期管理带来更多的便利。
合思也会根据金牌橱柜的业务变化，持续优化解决方案，满足企业不断发展的需求。在企业的发展过程中，业务模式、管理需求等都会不断发生变化，合思档案将紧跟企业的步伐，为其提供定制化的服务。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的成功案例充分证明了合思档案在解决企业会计档案生命周期管理难题、实现降本增效和合规运营方面的卓越能力。众多像金牌橱柜这样的企业选择合思，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人都在使用合思的服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务保障，能够为企业提供全方位财务数智化服务。
如果您的企业也面临会计档案生命周期管理难题，不妨选择合思，让有限更有效，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思档案服务，亲身感受其带来的便捷与高效。
