在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间受到挤压。多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控的困境，如同有三个“净利润黑洞”不断吞噬着企业的利润。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每日都在侵蚀着企业的净利润。
2023 年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力减弱，每百元营业收入中的费用相比 2022 年有所增加，企业面临着较大的成本压力。差旅支出在企业总运营成本中占比 10% – 40% 不等，在金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到企业运营成本的 20% 以上。疫情过后，企业差旅成本直线上升，因此，企业迫切需要找到降低差旅成本、提升运营效率的精细化管控路径。
然而，企业在挖掘更多净利润时，常用的硬控方式虽然短期内效果明显，但会牺牲员工体验，影响企业的健康可持续发展。如何从硬控转变为智控，成为困扰企业管理者的重要课题。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对企业面临的商务出行管控难题，提供了全面的解决方案。
合思：一站式商务出行管控专家
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工可以获得一定金额的红包奖励，用于个人消费。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制，有效提升了员工在商务出行管控中的积极性。
同时，合思利用 BI 差旅风控系统，通过对员工信息、行程信息等多维度数据进行对比，对企业的商务出行活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常情况并发出预警，帮助企业有效控制成本，识别和预防风险。
2024 年起，合思还将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。从员工角度来看，员工可以获得行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业角度而言，企业能够实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，为商务出行管控带来更多便利。
合思方案：多场景应用显成效
- 下沉市场深耕，精准管控显身手
在下沉市场，合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系。合思拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够根据不同区县类型科学设置差标管控金额。
以某连锁零售企业为例，该企业与合思合作后，2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。这充分体现了合思在下沉市场商务出行管控中的精准性和有效性，帮助企业在拓展下沉市场业务的同时，合理控制差旅成本。
- 出海业务护航，全球资源助拓展
随着企业国际化进程的加快，出海业务的商务出行管控需求日益增长。合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。
合思为出海企业提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和 7*24 小时中英文客服支持。同时，通过全球四大 GDS 供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票低价，并支持多维度管控，对国际酒店也支持多维度管控和自有协议线上托管服务。这一系列服务为企业的出海商务出行提供了全方位的保障，助力企业在国际市场上更好地开展业务。
- 线下费用管控，易商卡开启新篇
对于线下差旅费用管控难题，合思推出了易商卡。易商卡将企业公户中的资金按预算事项给予员工授权，员工用特制二维码通过银联系统实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。
易商卡 100% 覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖国内与国际支付需求。调研显示，员工反馈使用易商卡无需垫资，报销方便，企业也能够更好地“捂住钱袋子”，有效解决了线下商务出行费用管控的难题。
- 数电票时代应对，电子档案提效率
在数电票时代，合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案全链路管理需求。应用电子会计档案可降低 70% 的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100% 管理合规，助力企业双碳指标落地。这为企业在商务出行管控中的财务管理提供了更加高效、环保的解决方案。
选择合思，开启商务出行管控新征程
合思的全流程数智化商务出行管控解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。
合思还前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来商务出行管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控商务出行消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业可拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解合思敏捷的财务收支管理平台，添加合思小助手加入未来财务人社群关注合思，还可免费试用合思的商务出行管控解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
