连锁零售业财务数智化转型,合思解决方案引领降本增效之路

连锁零售业财务数智化转型,合思解决方案引领降本增效之路
在当前消费市场竞争日益激烈的存量时代,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长放缓,连锁零售企业承受着越来越大的压力。传统的人工管理模式在复杂多变的市场需求面前显得力不从心,大部分企业的财务管理仍依赖手工操作或简单信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低等问题频出。

在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下,以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,挖掘企业净利润,已成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的关键举措。合思,作为我国财务数字化服务的领导者,凭借其高效的组织和财务数字化产品,为连锁零售企业量身定制解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

全流程覆盖的连锁零售综合解决方案

合思深入连锁零售行业,精心打造了一套从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案不仅能够赋能管理决策,更能帮助企业挖掘潜在的净利润。

  • 多角色提效,专注业务开展
    合思的解决方案涵盖了业务终端、运营中台和管理决策等多个层面的角色。在业务终端,店长、区域经理、渠道经理等人员能够更加专注于业务的开展,减少繁琐的财务事务干扰。运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等岗位,通过该方案实现数据的高效流转和共享,提升工作效率。而对于业务主管、老板/决策层等管理决策角色,合思提供了精准的数据支持,帮助他们做出科学合理的决策。

  • 业财数据高效采集,掌握业务动态
    自动发票匹配是合思解决方案中业财数据高效采集的重要一环。在连锁门店的开店阶段、日常运营和异常处理过程中,以及零售营销的品牌活动、营销推广和新媒体营销等场景下,合思能够自动进行发票匹配,及时准确地采集业财数据。无论是直营门店还是加盟门店,都能通过自动发票匹配实现数据的实时更新,让企业管理者及时掌握业务动态。

  • 数据赋能业务决策,挖掘净利润
    合思通过费用处理、数据分析和BI呈现等功能,实现数据对业务决策的赋能。在费用处理方面,自动发票匹配结合发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等环节,确保费用的合理性和准确性。数据分析则通过多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等指标,深入挖掘企业的经营状况。通过自动发票匹配提供的准确数据,合思的BI呈现功能能够直观地展示企业的业务现状,为企业挖掘净利润提供有力支持。

人才体系业务工具有机结合的核心优势

合思的解决方案之所以能够在连锁零售行业取得显著成效,得益于其人才、体系、业务、工具的有机结合。

  • 人才:财务数字化的灵魂
    优秀的财务人员是合思解决方案的灵魂所在。他们作为“业财翻译官”,通过深入分析将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在自动发票匹配的过程中,财务人员能够凭借专业知识和经验,确保发票数据的准确录入和匹配,为后续的数据分析和决策提供坚实基础。

  • 体系:财务数字化的骨架
    贯穿业财流程的分析体系是合思解决方案的骨架。该体系确保了数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间实现顺畅衔接流转。自动发票匹配作为体系中的重要环节,与其他业务流程紧密配合,形成了一个完整的财务数字化链条。通过这个体系,企业能够实现业财数据的无缝对接,提高财务管理的效率和质量。

  • 业务:财务数字化的血肉
    合思的解决方案遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性。利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力。在连锁零售行业,不同的业务场景对发票管理和数据采集有不同的需求。自动发票匹配功能能够根据业务的实际情况,灵活调整匹配规则,确保发票数据与业务数据的一致性,为业务的顺利开展提供支持。

  • 工具:财务数字化的皮肤
    财务数字化成果需要通过具备业务语言的系统工具来呈现。合思的系统工具能够帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状,并及时做出科学决策。自动发票匹配功能在系统工具中直观展示,管理者可以实时监控发票匹配情况,及时发现问题并进行处理。通过这些工具,企业能够实现财务管理的可视化和智能化。

多场景应用案例见证合思解决方案实效

合思的解决方案已经在众多连锁零售企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。

  • 鸣鸣很忙:降本增效的成功典范
    鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,通过自动发票匹配等功能,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。该方案实现了差旅无需报销成本的合理收缩,门店发票统一回收管理,以及拥抱自动化精细核算。上线半年后,采购成本同比降低30%。自动发票匹配确保了发票数据的准确采集和处理,为企业的成本控制提供了有力支持。

  • COMMUNE幻师:高效运营节约成本
    COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,结合自动发票匹配功能,实现了至多24h完成从提报到归档的高效流程。在日常报销场景下,财务部门能够在1小时内付款、当天关账。通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。自动发票匹配提高了发票处理的效率和准确性,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

  • 烤匠:释放店长精力提升效率
    烤匠引入合思费控产品,将店长要做的事情通过最简化的流程规范。自动发票匹配功能减少了店长在发票处理上的事务性工作精力,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。商场(外部供应商)在线协作处理发票、审核对账单,提高了企业的运营效率。

  • 可孚医疗:精细化运营提升人效
    可孚医疗通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型,结合自动发票匹配功能,产出“日利润报表”,实现了互联网营销精细化运营。在月均17000 +笔费用、1500 +费用承担部门、1800 +报销人员、全国900 +门店的业务场景下,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。自动发票匹配确保了大量发票数据的准确处理,为企业的精细化运营提供了有力保障。

在连锁零售行业的财务数智化转型浪潮中,合思的解决方案无疑是企业的得力助手。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为企业的转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有丰富的经验和专业的团队。其在全国多个城市设有服务网络,500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。

如果您是连锁零售企业,想要实现降本增效和可持续发展,不妨尝试合思的财务数智化解决方案。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505,访问网站www.hosecloud.com,扫码关注合思微信公众号,即可获取更多信息并开启免费试用,让合思助力您的企业在财务数智化转型之路上迈出坚实的步伐。

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captaincaptain
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