在当今这个飞速发展的时代，企业面临着日新月异的市场环境。随着企业不断发展壮大，财务数字化转型已成为企业提升自身竞争力、实现可持续发展的必由之路。它不仅能够大幅提高财务工作的效率和准确性，更为企业的战略决策提供了强有力的支持。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，在帮助企业实现财务数字化转型方面发挥着关键作用。众多企业在合思的助力下，成功开启了财务数字化转型的新篇章。接下来，我们将通过赛傲生物的案例，深入了解合思是如何帮助企业提升财务费用效率的。
赛傲生物：困境中亟待转型
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。该公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，并且与国内外顶尖学术机构开展了广泛的合作。
然而，在发展过程中，赛傲生物的财务问题逐渐凸显。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一。这种流程的割裂导致费用管控难度极大，财务风险也随之升高。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度严重延迟。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作困难重重。财务部门人均处理500 +张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间都耗费在这些事务性工作上，严重影响了财务费用效率。
合思方案：精准破局之道
面对赛傲生物的诸多财务痛点，合思凭借其专业的解决方案，为赛傲生物量身定制了一套财务数智化方案，旨在提升财务费用效率。
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项目管理精细把控
在立项申请过程中，合思让项目关联合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。一旦涉及项目主计划内容变更，可结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账中，能够直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这些措施，有效提升了项目管理的精准度和财务费用效率。 -
报销流程便捷优化
合思采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰可视，不同审批节点人员配置会随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这种便捷的报销方式，大大缩短了报销周期，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，也提高了财务部门的工作效率，进而提升了财务费用效率。
显著成效：转型后的飞跃
赛傲生物应用合思的解决方案后，取得了显著的成果，财务费用效率得到了极大提升。
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报销核算效率飞升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销形式让员工报销更加便捷，审批流程更加透明高效。员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼，财务人员也能从繁重的核算工作中解放出来，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
费用管理精细入微
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分成用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，使费用管理更加精细。通过这种精细化的管理，企业能够更好地控制费用支出，提高资金使用效率，进一步提升财务费用效率。 -
采购流程协同增效
合思重塑了赛傲生物的采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理，提高了采购协同效率。采购部门能够更高效地完成采购任务，减少了采购成本，同时也降低了采购风险，对财务费用效率的提升起到了积极作用。 -
报表决策支持有力
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，能够提醒管理层及时做出调整。通过实时、准确的报表数据，管理层可以更好地了解企业的财务状况，做出科学合理的决策，从而提升企业的整体运营效率和财务费用效率。
总结展望：合思引领财务新未来
赛傲生物通过与合思的合作，成功实现了财务数字化转型。在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。合思的财务数智化解决方案具有高度的灵活性和定制化能力，能够根据不同企业的需求和痛点，提供针对性的解决方案，帮助企业快速实现财务数字化转型目标，提升财务费用效率。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨尝试合思的财务数智化服务。现在就可以免费试用合思的产品，让合思助力您的企业提升财务管理效率、降低成本、加强风险管控，实现可持续发展，提升财务费用效率。
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