在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用虽已提上日程,但企业仍面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题,如同一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研数据显示,大部分企业在电子凭证报销、入账和归档环节,依旧深陷纸电并存的困境。传统的发票报销流程和财务运作模式,远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型迫在眉睫,需要提前做好充分的应对准备。
面对这些问题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了一套智能报销解决方案,助力企业跨越数字鸿沟,实现财务数字化转型。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出了强大的实力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
使命愿景:引领财务数字化绿色新方向
合思的使命是通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。在推动企业发展的同时,合思还积极响应国家号召,致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向。
功能模块:全方位满足企业报销需求
合思的财务收支管理平台功能强大,涵盖了多个核心模块,为企业提供了一站式的智能报销解决方案。
– 差旅申请智能化
员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率,还减少了人为错误的发生。
– 商旅订购便捷化
平台支持机票、酒店等预订服务,员工可以方便地进行商务旅行安排。同时,系统还能与各类消费供应商进行数据对接,为企业提供更优惠的价格和更好的服务。
– 发票采集自动化
自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入的工作量和错误率。通过先进的OCR技术,系统能够快速准确地提取发票上的关键信息,提高了发票处理的效率。
– 记账流程自动化
根据预设规则,系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。同时,自动化的记账流程还能提高财务数据的准确性和及时性。
亮点创新:打造智能化报销新体验
合思的智能报销解决方案具有多个功能亮点和创新之处,为企业带来了全新的报销体验。
– 无需报销全链路无纸化
合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。员工无需再填写繁琐的报销单据,财务人员也无需进行大量的审核和记账工作,大大提高了报销的效率。
– 电子凭证标准化管理
应用电子凭证会计数据标准,真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这不仅符合国家政策要求,还提高了企业的财务管理水平和合规性。
– 全场景消费生态覆盖
构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。企业可以通过平台直接与各类消费供应商进行对接,实现消费的实时结算和数据共享。
产品优势:超越同行的卓越表现
与其他同类产品相比,合思的智能报销解决方案具有明显的优势。
– 广泛连接的生态优势
合思与各类消费供应商、金融机构等建立了合作关系,实现了数据的共享和协同工作。通过广泛的生态连接,企业可以获得更多的资源和优惠,提高了财务管理的效率和效益。
– 双轮驱动的模式创新
合思既有技术创新,又有模式创新,不断推动产品的升级和优化。在技术方面,合思采用了先进的大数据、人工智能等技术,提高了系统的智能化水平;在模式方面,合思推出了无需报销的创新模式,为企业带来了全新的报销体验。
– 强大的集成能力
能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以将合思的智能报销解决方案与现有的信息系统进行整合,提高了企业的信息化水平和管理效率。
– 优质的客户服务
拥有专业的顾问和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障。无论是产品的实施、培训还是后续的技术支持,合思都能为客户提供及时、高效的服务。
目标用户与场景:精准适配企业需求
合思的智能报销解决方案目标用户主要为企事业单位,尤其是有财务数字化转型需求的企业。该解决方案适用于企业的差旅费管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等多个场景。
在差旅费管理方面,合思的平台可以帮助企业实现差旅申请、预订、报销等全流程的数字化管理,提高了差旅管理的效率和透明度。在费用报销方面,无需报销的模式让员工报销更加便捷,财务审核更加高效。在财务核算方面,自动化的记账流程和准确的财务数据为企业的财务管理提供了有力支持。在会计档案管理方面,电子会计档案的全流程管理确保了企业财务档案的合规性和安全性。
成功案例:见证智能报销解决方案的卓越成效
众多企业已经通过使用合思的智能报销解决方案,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效,如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
选择合思:开启财务数字化转型新篇章
合思的智能报销解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有众多企业通过使用合思的产品和服务,取得了显著的成效,如提高效率、降低成本、提升管理水平等。
在数字化时代,选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中抢占先机。如果您也想体验合思智能报销解决方案带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。
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