在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。公司以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造全方位的财务数智化服务体系。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。接下来，我们以动力源公司为例，一同探寻合思的差旅信息化解决方案如何助力企业实现财务变革。
动力源：传统财务管理困境待解
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，传统财务管理模式的弊端逐渐显现，整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果存在较大差距。在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为决策提供及时有效的支持；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂导致各主体流程繁复，管理难度大增。
合思方案：量身定制破难题
面对动力源的复杂困境，合思为其量身定制了一套差旅信息化解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，全方位满足动力源的财务管理需求。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为财务管理提供了坚实的数据基础。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力十分强大，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
实施步骤：稳步推进见成效
合思差旅信息化解决方案的实施过程有条不紊，分为三个关键步骤。
首先是系统集成阶段。合思团队精心确保动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控系统的数据同步。通过细致的对接和调试，让各个系统之间实现无缝衔接，为后续的业务流程优化奠定了基础。
接着，推动无需报销模式在动力源的落地。合思引导员工使用合思商城进行因公消费，让消费流程严格符合申请单和差标管控。通过培训和宣传，员工逐渐熟悉并接受了这种新的消费模式，提高了消费的合规性和便捷性。
最后，利用合思BI进行数据分析和报表展示。合思BI能够对动力源的财务数据进行深入挖掘和分析，为财务管理提供了全面的数据支持。通过直观的报表和可视化展示，管理层能够及时了解企业的财务状况，做出更加科学的决策。
成果显著：效率提升成本降低
合思差旅信息化解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，还提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，从手动制作单据转变为智能制单，能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的因公消费更加便捷和透明。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务部门能够更好地控制成本，提高资金使用效率。
动力源评价：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思差旅信息化解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型迫在眉睫。合思凭借其专业的财务数智化解决方案和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业解决了财务难题，实现了降本增效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨与合思合作，让合思为您的企业提供定制化的差旅信息化解决方案，共同开启高效、合规、低碳的财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的差旅信息化解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
