在当前竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓。企业逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制成为增加盈利的根本途径。
连锁零售业正从增量时代迈向存量时代，这意味着企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。财务数字化作为精细化运营的必由之路，正发挥着越来越重要的作用。合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。此次合思发布的白皮书，基于其深度参与连锁零售业财务数字化转型的丰富案例和经验，具有极高的参考价值和借鉴意义。传统的人工管理模式已难以满足连锁零售企业日益复杂多变的市场需求，许多企业纷纷引入先进的财务管理软件和技术工具，以提高效率和管理水平。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的业务困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于旗下拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致复核、做账压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题，实时报销管理的缺失让整个报销流程陷入低效。
合思方案：开启鸣鸣很忙实时报销管理新篇
为了解决鸣鸣很忙面临的报销难题，合思为其提供了无需报销解决方案。这一方案让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中，实时报销管理成为了可能。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，包括移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能。这些功能让差旅报销流程更加顺畅，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，实时报销管理得到了有效落实。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。如发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。这些措施让发票管理更加规范，减少了人为错误，提高了工作效率，实时报销管理的优势得以充分体现。
此外，合思还提供了拥抱自动化精细核算的功能。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这些功能让核算更加精准，实时报销管理更加智能化。
成果显著：鸣鸣很忙借合思方案实现飞跃
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础，实时报销管理也在采购环节发挥了重要作用。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一显著的成果得益于实时报销管理带来的流程优化和成本控制。
零食很忙还实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。快速的周转速度让企业能够更好地满足市场需求，提高了企业的竞争力，实时报销管理为这一成果的实现提供了有力支持。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。实时报销管理让报销流程更加高效，节约了大量的时间和成本，为企业的发展提供了强大的动力。
财务数智化：连锁零售企业的未来之路
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。连锁零售企业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战，为了适应新时代的发展要求，需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。实时报销管理作为财务数智化的重要组成部分，能够帮助企业提高报销效率，降低成本，提升管理水平。
希望更多连锁零售企业积极投身于财务数智化的浪潮之中，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想体验合思带来的实时报销管理解决方案，不妨免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
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