在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖掘出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思不仅是专精特新企业,成立以来更是累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上财务数字化转型之路。合思结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力各行业先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。接下来,让我们走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团,探寻合思解决方案的魅力。
科技先锋:汉威科技集团的行业风采
汉威科技集团股份有限公司,一家在科技领域熠熠生辉的创新型企业,同时也是创业板首批上市企业。它在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供领域占据着举足轻重的地位。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商,汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着专业的解决方案。其业务范围广泛,凭借先进的技术和卓越的产品质量,为各个行业的发展注入了强大动力。在安全生产领域,汉威科技的气体传感器能够实时监测环境中的气体浓度,为工作人员的生命安全提供保障;在环境保护方面,其仪表设备可以精准检测污染物排放,助力环保工作的有效开展。
数智赋能:合思为汉威科技定制的解决方案
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全方位财务数智化服务蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技集团提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一服务体系犹如一张精密的网络,将企业财务的各个环节紧密连接起来,实现了高效协同和智能化管理。 -
自动化报销录入的费控先锋
合思费控是这场财务数智化变革中的重要利器。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,巧妙地打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真。这不仅使得费用支出更加合规、透明、可追踪,更大大提高了企业的财务管理效率。其中,自动化报销录入功能更是极大地减轻了员工和财务人员的负担。员工无需再手动录入繁琐的报销信息,系统会自动完成相关操作,节省了大量时间和精力。 -
智能消费管理的商城之钥
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价功能。它不仅能够实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据可视化分析让企业对每一笔费用的去向了如指掌。通过自动化报销录入,企业能够更加精准地掌握消费情况,合理控制成本。 -
高效安全的电子档案守护
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它致力于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在传统的会计档案管理中,档案整理、组卷和利用都需要耗费大量的人力和时间,而且存在数据安全隐患。合思档案通过自动化报销录入等功能,实现了档案数据的自动采集和整理,大大减少了档案整理耗时、组卷耗时和档案利用耗时。同时,它还能有效减少存储空间和耗材的使用,保障数据安全合规。
显著成效:合思解决方案为汉威科技带来的效益提升
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报销与入账的效率飞跃
合思的无需报销解决方案优势尽显。通过自动化报销录入,员工报销耗时降低了75%,财务人员入账归档时间减少了85%。原本需要花费大量时间在报销流程上的员工和财务人员,现在可以将更多的精力投入到核心业务中。这不仅提高了工作效率,还提升了员工的满意度。同时,节约了70%的场地、耗材成本,企业的运营成本得到有效控制。业财流程数字化程度提高了95%,数据安全合规得到了100%的保障,为企业的稳健发展奠定了坚实基础。 -
差旅费用的节约奇迹
合思商城在差旅费用控制方面发挥了巨大作用。它能够让企业差旅费用节约35%。就像其他企业使用后取得的显著成效一样,汉威科技在使用合思商城后,也实现了差旅成本的有效降低。通过自动化报销录入,企业能够对差旅消费进行精准分析和管理,避免了不必要的费用支出。 -
档案管理的高效变革
合思档案对汉威科技的会计档案管理带来了革命性的变化。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%。存储空间和耗材减少了70%,同时保障了数据安全合规100%。自动化报销录入使得档案数据能够及时、准确地录入系统,提高了档案管理的效率和质量。 -
收支管理的精准掌控
在收支管理方面,合思的解决方案同样表现出色。70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升;60%的应收实收实现智能匹配,收款效率显著提高。数十种业财分析模板开箱即用,企业无需进行额外的研发投入,通过自动化报销录入,能够快速获取准确的财务数据,为企业的决策提供有力支持。
合思价值:引领财务数智化未来
合思通过为汉威科技集团提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而合思的解决方案为企业提供了一条高效、智能的财务数字化转型之路。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。凭借其在财务数智化领域的深厚积累和卓越技术,合思将为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,众多企业都在合思的助力下取得了良好的效益。
如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出,不妨选择合思,开启高效、智能的财务数智化之旅。现在,你可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受其带来的价值和优势。
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