在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正驶入快车道。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措表明，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的财务管理方案。
市场形势：电子凭证无纸化开启财务数智化新征程
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。在当今数字化时代，企业的财务管理需要更加高效、精准和智能。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现财务管理的数字化转型。
电子凭证全流程无纸化不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。通过采用先进的财务管理方案，企业可以提高财务管理效率，提升决策的科学性和准确性。
痛点分析：传统档案管理的困境与挑战
在传统档案管理模式下，企业面临着诸多难题。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高。而且纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。
同样，COMMUNE 幻师也面临着类似的问题。档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达 2 月，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制，迫切需要一套科学有效的财务管理方案来解决。
解决方案整体策略概述：合思档案的创新之道
合思档案针对企业在传统档案管理中面临的痛点，提出了一套全面的解决思路和方向。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，打破了数据孤岛，实现了业财一体化数据融合。通过先进的技术和创新的管理理念，合思档案为企业提供了一套高效、智能、安全的财务管理方案，帮助企业提升财务管理水平。
核心模块：合思档案的强大功能体系
合思档案拥有完善的功能蓝图和强大的核心功能。其功能蓝图包括便捷调阅不打印，混序归集免组装；电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。
在智能采集方面，合思档案具备外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）和内部系统（如 EAI 插件、API 接口等），实现开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。预归档服务有集成服务、规则引擎、元数据服务等，基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等，档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等。
档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件。这些功能为企业提供了全方位、一站式的财务管理方案，满足了企业在不同场景下的财务管理需求。
竞争优势：合思档案的显著价值体现
合思档案在成本节约、效率提升、合规性等方面具有显著优势。自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。
以 1 家年 20 万凭证、40 万回单、30 平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000 元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675 元，年节约档案室成本=30 平1.3 元/天365 = 14,235 元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000 元，年总节约成本=338,910 元。这充分展示了合思档案作为一种优秀的财务管理方案，能够为企业带来实实在在的经济效益。
成功案例：合思档案助力企业实现卓越财务管理
多个不同行业的企业使用合思档案后取得了显著的收益。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少 90%人工耗时，总部接收减少 80%管理耗时，借阅管理减少 67%管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。COMMUNE 幻师使用合思档案后，纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%。
这些成功案例充分证明了合思档案作为一种先进的财务管理方案，能够有效解决企业在财务管理中的难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
服务体系：合思的全方位优质服务保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的优质服务。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思的服务体系为企业提供了坚实的保障，确保企业能够顺利实施财务管理方案，实现财务管理目标。
总结合思档案在推动企业财务数智化转型中发挥着至关重要的作用。《电子会计档案实践案例集》的发布，将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。合思档案帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，未来财务用合思，是值得更多企业选择的财务管理方案。
