在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。下面，就让我们通过汉威科技集团的案例，来深入了解合思解决方案的魅力。
汉威科技集团：数字化浪潮中的痛点挑战
汉威科技集团，一家值得信赖的创新型科技公司，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司。该集团围绕物联网产业精心打造完整产业链，为智慧城市等领域提供完善解决方案。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面也面临着诸多挑战。其财务数字化需求主要聚焦在成本增效上，包括降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等。
在实际运营中，汉威科技集团存在着不少现实痛点。首先，支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口。各个系统之间缺乏有效的整合，使得财务人员在统计预算时面临巨大的困难，无法准确掌握企业的资金流向和使用情况。其次，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同签订后，付款和回票的进度无法实时跟踪，增加了企业的财务风险。最后，集团化管理使得发票人工校验、账务处理工作量巨大。大量的发票需要人工逐一校验，不仅效率低下，还容易出现错误。
合思方案：精准把脉破解报销管理难题
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预算管控：跨系统协同的智慧之钥
针对汉威科技集团预算统计难收口的问题，合思提供了一套有效的预算管控解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。具体来说，合思能够将单据信息进行转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当校验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，单据将默认继续审批；如果超预算，系统会立即提交实时预警，提醒相关人员注意。这种跨系统的预算管理方式，有效地解决了预算统计难的问题，让企业能够更好地掌控资金使用情况。 -
对公付款：合同管理的精细之道
为了解决对公付款与合同管理脱节的问题，合思建立了合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具有多种强大功能，如“跨法人报销”，方便不同法人实体之间的报销操作；历史合同和新合同多版本并存，便于追溯合同的变更和执行情况；支持多维度条件筛选，能够快速定位所需合同信息；智能关联合同信息，使得付款与合同紧密关联，提高了对公业务的管控效率。 -
发票智能校验：高效准确的把关卫士
合思费控在发票处理方面表现出色，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段，合思能够快速准确地识别发票信息，提高发票识别效率，减少人工校验的工作量和错误率。同时，系统还能对发票的真实性和合规性进行严格校验，确保企业的财务安全。 -
自动生成凭证：解放人力的智能之举
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。这意味着财务人员无需再进行繁琐的人工操作，系统会根据业务数据自动生成准确的财务凭证，大大提升了财务工作效率，减少了人为错误的发生。
成果显著：合思方案为汉威带来质的飞跃
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效率提升：财务核算与付款的双重加速
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的效率提升。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的多个系统分散管理转变为合思系统的集中管理，实现了3→1的优化。同时，财务付款效率提升了90%，大大缩短了付款周期，提高了资金使用效率。 -
业务管控：对公业务的精准把控
在企业业务管控方面，合思方案也发挥了重要作用。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。通过合思的合同管理台账和预算管控功能，付款与预算紧密关联，有效防止了超额付款的情况发生，实现了对企业业务的极致管控。 -
预算落地：费用管控的前置防线
合思将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种预算管控前置的方式，有效防止了费用管控失控的情况发生，让企业的预算管理更加科学、合理。 -
流程规范：报销业务的全面升级
合思费控上线后，不仅提升了效率，还规范了企业流程。个人业务和对公业务统一了报销路径，增强了业务人员的使用体验。同时，规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况。通过批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率，让企业的财务管理更加规范、有序。
携手合思：开启财务数智化新征程
合思的财务数字化解决方案为汉威科技集团解决了财务数字化方面的诸多痛点，实现了成本增效、业务管控提升、预算有效落地等目标，为企业的发展提供了有力支持。对于汉威科技集团来说，合思的方案就像是一场及时雨，滋润了企业财务数字化的土壤，让企业在激烈的市场竞争中更加稳健地前行。
如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思的报销管理的系统。合思将以专业的解决方案助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的报销管理的系统，亲身感受其带来的便捷与高效，开启企业财务数智化的崭新篇章。
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