在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在财务数字化领域也迈出了坚实的步伐。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的发展，动力源在财务数字化方面遇到了诸多问题，预算审批优化成为了亟待解决的难题。
转型初期痛点：预算审批优化的迫切需求
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端逐渐凸显。多系统操作体验差，员工申请单需在各系统间切换提交，报销数据需财务手工录入，发票验真等工作也靠手工进行，容易出现假票等情况，这严重影响了预算审批的效率和准确性，预算审批优化迫在眉睫。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这使得预算审批缺乏有效的依据，难以做到精准控制。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐，不同类型费用支付方式不同。同时，公司组织架构复杂、各主体流程繁复，总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难统一，出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证，这些都给预算审批带来了极大的挑战，预算审批优化势在必行。
合思解决方案：开启预算审批优化新篇章
合思为动力源提供了全面的财务数字化解决方案，为预算审批优化带来了新的曙光。
系统集成，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得预算审批的数据来源更加统一和准确，大大提高了审批效率，为预算审批优化提供了坚实的基础。
无需报销，颠覆性重塑商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅简化了报销流程，还使得预算审批更加合规和高效，有力地推动了预算审批优化。
合思系统连接能力强。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让预算审批能够更加及时和准确地进行，进一步优化了预算审批流程。
实施步骤：稳步推进预算审批优化
合思与动力源团队紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，于2021年逐步推进系统的上线和应用。每一个阶段都经过精心策划和严格执行，确保了系统能够顺利上线并稳定运行，为预算审批优化提供了可靠的保障。
应用成果：预算审批优化成效显著
动力源在使用合思解决方案后，取得了显著的成果与效益，预算审批优化效果十分明显。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这使得预算审批的流程更加顺畅，审批速度大大加快，预算审批优化效果立竿见影。
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提高了员工的工作效率，也让员工能够更好地参与到预算审批优化中来。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪等流程，降低基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。这使得财务在预算审批中能够更加精准地进行控制和管理，进一步优化了预算审批流程。
管理方面，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这为企业的预算审批优化提供了有力的决策支持，确保了预算审批的科学性和合理性。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。” 这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在预算审批优化方面的卓越能力。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在预算审批优化方面存在困扰，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品，开启预算审批优化的新征程！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
