在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，尽管交易总量仍未达到疫情前2019年峰值水平，但企业在业务拓展和成本控制面前陷入纠结，承受着前所未有的降本增效压力。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈加明显，控制策略上亟需由“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点，发票层面的合规性风险也日益突出。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，有71.08%的企业出差频次明显提高，企业普遍面临着成本控制和效益提升的双重压力。
在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，为企业解决费控及差旅管理难题提供了及时且有效的途径。
财务数智化解决方案全景呈现
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能解锁差旅管理新优势
合思的解决方案具有众多核心功能，为企业带来了显著的优势。
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精准管控与智能分析
合思费控平台功能强大，可实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能。此外，它还提供合思BI·差旅分析，能够帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。通过差旅费用对比分析，企业可以清晰了解各项费用的支出情况，从而制定更加合理的差旅政策。 -
丰富资源与成本节约
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司。在合思商城，多个供应商同屏比价，为员工提供更丰富的资源选择，并推荐更低价的方案，有效节省出差成本。通过差旅费用对比分析，企业可以直观看到使用合思商城前后差旅费用的变化，感受到成本节约的效果。 -
激励政策与双赢局面
合思商城推出“合力省”政策，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获得消费红包，这一政策在提高员工满意度的同时，为企业降低酒店单晚房费单价、月酒店GMV和超标订单数。通过差旅费用对比分析，企业可以衡量“合力省”政策对差旅费用的影响，进一步优化激励策略。 -
流程自动化提效
在流程自动化方面，合思通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，实现差旅补贴自动化计算、送审。这不仅提升了员工报销满意度，减少了差旅补贴手工报销，还节省了会计审核时间。通过差旅费用对比分析，企业可以评估流程自动化对差旅费用管理效率的提升，为进一步优化流程提供依据。
实际案例见证解决方案成效
众多企业已经通过合思的解决方案取得了显著成效。
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L4级无需报销上市公司的蜕变
某L4级无需报销上市公司曾存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。通过差旅费用对比分析，该企业清晰看到差旅费用管理的优化，在提高效率的同时降低了成本。 -
连锁经营上市公司的智慧转型
一家连锁经营上市公司原TMC存在供应商有限、账单不满足核算要求、管理难度大等问题。接入合思商城后，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。通过差旅费用对比分析，企业发现差旅费用的支出更加合理，资源得到了更有效的利用。 -
企业数字化差旅的成功实践
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，使用合思商城前存在垫资报销、发票难开、成本缺乏合规管控等问题。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心。疫情放开后，合思商城“合力省”政策解决了酒店价格上涨问题，降低了企业成本。通过差旅费用对比分析，企业深刻体会到数字化差旅带来的变革，差旅费用得到了有效控制。 -
流程自动化的显著效果
通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。通过差旅费用对比分析，企业可以直观看到流程自动化对差旅费用管理流程的优化，提高了整体管理效率。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思的解决方案能帮助企业应对复杂多变的内外部环境，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业提升费控及差旅管理水平的可靠选择。
如果你想进一步感受合思解决方案为企业带来的便捷和价值，不妨免费试用。咨询电话400 – 999 – 8293，官网www.hosecloud.com。众多企业已经选择合思并取得了显著成效，你的企业也可以加入，一起开启高效、智能的费控及差旅管理之旅。
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