在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业深挖净利润，提升财务效率与效益。合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多客户提供了全方位的财务数智化服务。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，深入了解合思的数字化费用控制策略如何为企业带来变革。
动力源：数字化转型之路上的挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一直专注于电源行业的发展，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，在行业内具有重要地位。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在技术创新和发展潜力方面的实力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺。随着时间的推移，公司逐渐面临着诸多问题。整体流程复杂，各个系统之间存在较高的壁垒，导致数据流通不畅，与预期的数字化转型目标存在较大差距。
到了2021年与合思合作之前，动力源的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下；手工录入不仅耗费大量时间，而且难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，无法及时为决策提供支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务工作的难度和成本大幅增加。
合思：定制化数字化费用控制策略
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套数字化费用控制策略。
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系统集成：打破数据壁垒
合思首先从系统集成入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这使得人员信息能够及时、准确地在系统中更新，为后续的费用控制和报销流程提供了坚实的基础。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，让数据能够自由流通，为企业的决策提供了更全面、准确的信息。 -
产品应用：无需报销革新体验
合思的无需报销解决方案为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅大大简化了报销流程，提高了工作效率，还减少了人为错误，确保了财务数据的准确性和合规性。 -
强大连接：打通系统脉络
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够轻松地将合思费控系统与其他现有系统进行集成，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的无缝对接。通过这种方式，企业可以更加高效地管理费用，提高资源利用效率。
携手共进：解决方案实施之路
合思团队深知项目实施的重要性，他们与动力源的关键用户朝夕相处，共同面对项目中遇到的重重困难。整个项目实施过程历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。
在项目准备阶段，合思团队深入了解动力源的业务需求和现状，为后续的方案设计提供了准确的依据。蓝图设计阶段，双方共同探讨，制定出了符合动力源实际情况的数字化费用控制策略。系统实现上线准备阶段，合思团队精心部署，确保系统能够稳定运行。功能测试阶段，对系统的各项功能进行了严格的测试，确保系统的准确性和稳定性。内部运维阶段，合思团队持续提供技术支持，保障系统的正常运行。
在双方高层领导的高度重视下，以及项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日在7家公司成功上线。这标志着合思的数字化费用控制策略在动力源正式落地实施。
成效显著：数字化转型成果斐然
合思的数字化费用控制策略为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度，还减少了企业的资金占用成本。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。通过自动化的报销流程和财务处理，会计人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上，如财务分析、预算管理等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，选择最优的消费方案，同时全场景无需垫资，减轻了员工的经济负担。
财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，可以将更多的时间投入到财务管理和决策支持中。
高度认可：动力源的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
众多像动力源这样的企业，通过合思的数字化费用控制策略和财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。
如果您的企业也希望开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受数字化费用控制策略为企业带来的变革。
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