在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业深挖净利润，实现降本增效。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探讨合思在企业财务数智化转型中的卓越价值。
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路砥砺前行，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，更是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。然而，在财务数字化的道路上，动力源也曾面临诸多困境。
动力源财务数字化困境重重
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传统系统弊病凸显
2011年，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。但理想很丰满，现实很骨感。整体流程依旧复杂不堪，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果相去甚远。多系统操作让员工苦不堪言，体验极差。员工在提交申请单时，需在各个系统间频繁切换，如同在迷宫中寻找出路。而报销数据需要财务人员手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。预算审核流程中，差标核对等基础性工作占据了大量时间，使得财务工作效率低下。 -
数据割裂信息滞后
系统的割裂导致数据分散，信息严重滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地实施，数据报表只能依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，在预算审核流程中难以做出准确的决策。 -
业务复杂稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务工作的复杂性。在这样的情况下，预算审核流程变得冗长且低效，企业的财务管理面临着巨大的挑战。
合思量身定制解决方案
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系统集成无缝对接
合思针对动力源的问题，首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这样的系统集成，预算审核流程中的数据流转更加顺畅，各个环节之间的衔接更加紧密。 -
无需报销创新模式
合思的无需报销解决方案为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。在预算审核流程中，财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让预算审核流程更加高效、准确。 -
强大连接打破壁垒
合思费控系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在预算审核流程中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
方案有序推进落地
2021年，动力源与合思正式展开财务数字化合作。双方逐步推进系统集成和产品应用，在合作过程中，合思专业的团队根据动力源的实际情况，不断优化方案，确保每一个环节都能顺利落地。预算审核流程在这个过程中也逐渐得到优化和完善，为后续的效益提升奠定了坚实的基础。
合作成果显著效益提升
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操作体验全面革新
通过多系统集成，数据实现了互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。在预算审核流程中，员工不再需要在多个系统中来回奔波，填报时间也因为申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能而大大缩短，报销流程得到了极大的简化，员工的使用体验显著提升。 -
人力成本大幅节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在预算审核流程中，财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。 -
费控合规结算统一
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。在预算审核流程中，系统能够自动对各项费用进行审核和控制，确保每一笔支出都符合企业的财务制度和预算要求。这不仅提高了财务管理的效率，也降低了企业的财务风险。
动力源高度认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在预算审核流程方面，合思的解决方案为动力源提供了强大的支持，让企业在财务管理上更加得心应手。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的效益。如果您的企业也面临财务数字化难题，尤其是在预算审核流程方面存在效率低下、数据不及时等问题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其带来的便捷与价值。
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