在当今数字化飞速发展的时代,财务数智化已成为企事业单位提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了重重难题。随着企业业务的不断拓展,财务数字化需求与日俱增,但传统的财务管理方式却如同沉重的枷锁,流程繁琐复杂、效率极为低下、数据无法互通,严重制约了企业的发展。不少企业在数字化转型过程中,过于聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了问题的根本,导致管理方案难以落地,精细化管理降本增效的目标也成了空中楼阁。像动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生;汉威科技支出分散在多个系统,预算统计难以收口。这些都是企业在财务数字化进程中面临的典型痛点。
破局之钥:合思报销审批管理整体解决方案
合思深知企业在财务数字化方面的困境,凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为企业量身打造了一套全面的报销审批管理解决方案。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在发票管理方面,合思费控表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这不仅大大提高了发票识别效率,还能有效杜绝假票、错票、重票的出现,极大地提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
通过强大的系统集成能力,合思费控能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝数据同步。打破了数据之间的孤岛,实现了数据的顺畅互通,让企业的操作体验得到全面革新。
在预算管控方面,合思提供了专业的解决方案。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,并将预算检验前置到提交环节。这一举措有效确保了预算管控的落地实施,防止费用管控失控,为企业的成本控制提供了有力保障。
璀璨亮点:合思报销审批管理核心功能与优势
合思的报销审批管理系统具有众多令人瞩目的核心功能和显著优势,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
无需报销功能是合思的一大创新亮点。它让员工真正体验到了数字化带来的便利,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。
合思系统的连接能力十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
智能OCR自动识别功能也是合思系统的一大特色。借助先进的OCR技术,系统能够自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还让员工摆脱了报销时费劲贴票的困扰。同时,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。
银企直联功能进一步提升了企业的财务管理水平。它打通了实际业务与付款的通道,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,有效避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
实战见证:合思报销审批管理应用案例及成效
合思的报销审批管理解决方案在不同行业、不同场景中都得到了广泛应用,并取得了显著成效。
动力源在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著的改善,让动力源在财务管理方面迈出了坚实的一步。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。原本分散在多个系统的财务数据,统一收口到合思系统,实现了3个系统到1个系统的转变。财务付款效率提升了90%,对企业业务的管控达到了极致,预算管控也成功前置,为企业的健康发展提供了有力支持。
派克新材采用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。报销周期从原来的14天大幅缩短到3天以内,极大地提高了企业的运营效率。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到了极大提升。
众多专精特新企业已经选择合思的报销审批管理解决方案,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的支持和服务。
您的企业也可以借助合思的报销审批管理解决方案,开启财务数字化转型之旅。现在就行动起来,选择合思的财务数智化产品和服务,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,创造更多的净利润。合思愿与您携手共进,为您的企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业实现可持续发展。如果您想亲身体验合思报销审批管理系统的强大功能,不妨点击下方链接免费试用。
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