在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位睿智的财务管家,帮助企业挖掘出更多净利润。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。合思结合多年业务实践,依据不同行业特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。今天,我们就来深入了解合思为汉威科技集团打造的企业发票平台解决方案。
汉威科技的财务挑战之旅
汉威科技集团股份有限公司,是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供着至关重要的解决方案。
然而,在财务数字化转型的道路上,汉威科技并非一帆风顺。在对公业务方面,它面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。在数电票时代,有效管理进、销项发票成为保障常态化处理对公业务的关键。同时,随着企业的发展,实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI变得尤为重要,这是企业稳健运营和科学决策的坚实保障。
传统的财务报销和管理模式也给汉威科技带来了诸多困扰。员工报销耗时较长,财务入账归档时间久,场地和耗材成本较高等问题,就像一个个沉重的包袱,影响着企业的运营效率和成本控制。在这样的背景下,汉威科技急需一个强大的企业发票平台来打破困境。
合思定制化解决方案出击
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三流合一难题破解之钥
合思深知汉威科技在对公业务中面临的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。为此,合思推出了创新的智能对账引擎与上下游协同门户。这个智能对账引擎就像一个精准的财务侦探,能够快速、准确地对企业的各项业务数据进行比对和分析。上下游协同门户则为企业与供应商、客户之间搭建了一座高效沟通的桥梁,让信息在各个环节之间顺畅流通。通过这两者的结合,轻松解决了企业对公业务中的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。合思的企业发票平台为汉威科技的对公业务管理带来了前所未有的便利。 -
实时收支一体洞察之道
为了帮助汉威科技实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,合思结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。这个解决方案就像一个智能的财务仪表盘,能够实时展示企业的财务数据和业务状况。通过它,汉威科技不仅能够清晰地看到每一笔收付款的进度,还能深入了解每一项业务的盈利情况。无论是日常的资金流动,还是重大项目的收支情况,都能一目了然。这为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障,让汉威科技在激烈的市场竞争中掌握更多主动权。 -
全流程数字化费控管理之策
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。这就好比为企业构建了一个完整的财务生态系统,让各个环节之间无缝衔接。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在这个过程中,合思的企业发票平台发挥了重要作用,它能够自动处理各种发票信息,确保费用报销的准确性和合规性。这不仅提高了员工的报销效率,还为企业节省了大量的时间和成本,助力企业降本增效、合规经营。 -
先进电子会计档案管理之法
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它就像一个智能的档案管家,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地。合思的企业发票平台与合思档案紧密结合,为汉威科技的财务档案管理提供了全方位的支持。
汉威科技的华丽转身成果
在合思企业发票平台的助力下,汉威科技取得了显著的成果。
在资金管理方面,70%付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。企业能够更好地掌握资金流动情况,提高财务管理的准确性和及时性。就像一艘在大海中航行的船只,有了精准的导航系统,能够更加安全、稳定地前行。60%应收实收智能匹配,收款效率提升,加快了企业的资金回笼速度,提高了资金使用效率。这使得汉威科技的资金链更加健康,为企业的发展提供了坚实的资金保障。
在财务分析方面,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。企业可以根据自身需求快速获取所需的财务分析数据,为决策提供有力支持。这就好比为企业提供了一套丰富的财务工具箱,企业可以根据不同的需求选择合适的工具,做出更加科学、合理的决策。
在运营效率方面,员工报销耗时降低75%,财务入账归档时间减少85%,节约场地、耗材成本70%。业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。这些数据的背后,是企业运营效率的大幅提升和管理水平的显著提高。汉威科技就像一台经过精心调试的机器,各个部件之间配合更加默契,运转更加高效。
携手合思,开启财务数字化新征程
合思与汉威科技集团的合作,是一次成功的典范。合思通过为汉威科技集团提供专业的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供定制化的财务数智化服务。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,众多企业的成功实践证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
如果您的企业也希望在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的企业发票平台。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的卓越价值,让有限更有效。
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