在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中成本控制和效率提升成为了核心问题。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现“井喷式”增长，然而机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，降本增效的压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。例如，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有 35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「以 EXCEL 为主，缺点较多」，另有 23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。从各业务场景的订单超标数据来看，2023 年 1 – 7 月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均大幅增长，这折射出企业在超标管控层面的压力极大。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带来了有效的成本控制工具解决方案。
财务数智化全景方案
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助合思的成本控制工具实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能激活效能
合思的成本控制工具具有强大的核心功能和显著优势，能有效解决企业痛点。
在预算管控方面，2023 年 7 月，合思平台有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占，且 98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，实现了自动化管控。
众多企业在消费环节积极尝试降本增效策略。如 2023 年 1 – 7 月酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅；2023 年以来各类订单的提前预定天数都有明显提高，企业通过提前预定减少临时订单可能带来的成本增高。
在数字化作业方面，2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比有显著增幅，体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业；线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅，企业倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，提高支付环节的效率并降低操作成本。
在数据分析方面，合思 BI 中分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。企业通过多维度分析挖掘影响降本增效的深层因素，且合思 BI 企业整体活跃率在 2023 年 1 – 7 月稳步上升。
多元场景成效卓越
合思的成本控制工具在不同企业的应用场景中都取得了显著的成功案例。
某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过合思的成本控制工具，实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，与原 TMC 实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。运用合思的成本控制工具，实现了财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。
某企业上线合思商城“合力省”，在不额外投入成本的情况下，通过赠送消费抵扣券激励员工节约。借助合思的成本控制工具，实现了酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。
某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
在当前经济环境下，面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
合思的成本控制工具能助力企业在复杂多变的内外部环境下，激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。众多企业已经通过选择合思实现了显著的数据提升和管理成效，选择合思是企业应对当前挑战、实现可持续发展的明智之选。
如果您的企业也想体验高效的成本控制，不妨免费试用合思的产品。可拨打 400 – 999 – 8293 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。
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