在连锁零售的激烈赛道上,鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命,凭借“薄利多销”的经营理念,服务着广大普通老百姓,满足大众零食刚需。如今,旗下“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉,全国门店总数超10000家。
而鸣鸣很忙能取得如此斐然的成绩,离不开合思财务数智化解决方案的助力。通过引入合思无需报销解决方案,鸣鸣很忙实现了财务数字化的华丽转身。数据显示,这一举措为企业年节约成本5000万,更让企业拥有了可指导业务动作的财务报表。下面,就让我们深入剖析这一成功案例。
鸣鸣很忙:辉煌背后的挑战
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,庞大的门店规模和“强加盟”模式虽然带来了业务的快速发展,但也伴随着诸多挑战。
门店标准化落地难成为了企业发展的一大阻碍。超10000家门店分布广泛,要实现统一的标准管理谈何容易。同时,高频的巡店、督导等差旅需求让近500人陷入了频繁的报销事务中。差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力如山。
门店报销由总部财务负责,一系列问题也随之而来。发票丢失、抬头错误屡见不鲜,报销单填写有误被退回更是家常便饭,这大大延长了报销时间。在发票稽核环节,财务人员需登录发票校验平台逐个验证大量发票,不仅效率低下,还无法解决重复报销的问题。
私车公用方面,系统虽能推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,难以满足不同业务部门的不同需求,私车公用办私事、公里数多报等情况也难以规避。
合思方案:数据驱动的报销破局之道
面对鸣鸣很忙的诸多挑战,合思带来了全方位的解决方案,开启了数据驱动的报销新时代。
– 差旅无需报销:成本合理收缩
合思无需报销解决方案让差旅报销变得轻松高效。员工在移动端申请,系统自动进行费标差标校验,确保申请即合规。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,还能实现统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算。这一系列举措让差旅成本得到了合理收缩,员工也从繁琐的报销流程中解放出来。
– 门店发票管理:高效收票核票
合思对门店发票采用统一回收管理模式,减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码实现自动验真查重。这一方式让发票管理变得高效有序,大大提高了财务工作效率。
– 自动化精细核算:车补精准计算
在私车公用方面,合思实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中可灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算并统计至车补台账。定位准确自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,让私车公用管理更加规范。
– 银企直联与自动记账:高效业财融合
合思付款·银企直联·自动记账功能强大。实现了发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查;直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯;凭证100%自动化,结账周期大大缩短。这让企业的业财融合更加紧密,财务工作更加高效。
成效斐然:数据驱动的报销显威力
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效与成果。
– 员工体验提升:释放业务精力
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们告别了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升,能够释放更多时间和精力投入到业务中。
– 高周转率:行业领先优势
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这一高效的周转速度让企业在市场竞争中占据了优势。
– 降本增效:采购成本大降
采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%,为企业带来了实实在在的经济效益。
– 财务报表:指导业务决策
合思的解决方案让鸣鸣很忙拥有了可指导业务动作的财务报表,为企业的决策提供了有力的数据支持。同时,为企业年节约成本5000万,让企业的盈利能力得到了显著提升。
鸣鸣很忙反馈:数字化是业务基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思财务数智化解决方案的高度认可。
未来展望:携手共进,共谱新篇
合思将持续为鸣鸣很忙提供更优质的财务数智化服务,助力其在连锁零售行业持续保持领先地位,不断提升运营效率和盈利能力。双方将进一步深化合作,探索更多业务场景下的数据驱动的报销数字化解决方案,共同应对市场变化和挑战。
在当前的市场环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,降本增效和可持续发展成为了企业的核心诉求。鸣鸣很忙的成功案例为众多连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有众多成功案例和丰富的行业经验,能够为连锁零售企业提供专业、高效的数据驱动的报销解决方案。
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