差旅管理最佳实践:合思助力企业财务数字化转型

差旅管理最佳实践:合思助力企业财务数字化转型
在当今风起云涌的数字化时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着提升财务管理效率、实现业财深度融合、降低运营成本等多方面的挑战。传统财务模式就像一艘老旧的帆船,报销流程繁琐复杂,信息如孤岛般互不连通,合规管理困难重重,这些问题日益凸显,如同沉重的枷锁,制约着企业的发展。

传统财务报销方式下,员工仿佛陷入了一场漫长的马拉松。他们需要人工提交申请、经历层层审核、仔细核对预算和费用标准。消费时,要自行采购、先行垫资,还要自行判断是否合规。报销时,又要人工提交单据,严格控制费用合规,确认预算占用情况。整个流程耗时耗力,让员工疲惫不堪。

企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题就像一座难以逾越的大山。进、销项发票管理困难重重,无法实时掌握收付款和开收票进度,也难以动态了解细分业务的投资回报率。传统会计档案管理则如同一个庞大的迷宫,依赖人工装订凭证并归档,占用大量场地和耗材,检索效率极低,且难以实现业财一体和数据穿透联查。

面对这些困境,合思科技公司挺身而出,凭借其先进的技术和创新的理念,为企业提供了一套财务数智化产品和服务,犹如一盏明灯,照亮了企业财务数字化转型的道路。

合思:财务数智化的领航者

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位经验丰富的船长,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务海洋中挖掘出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能齐全的财务工具箱,满足企业不同的财务需求。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像在不同的战略要地建立了坚固的堡垒。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而紧密的服务网络。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些企业就像一群跟随领航者的船队,在合思的带领下,驶向更加美好的未来。

合思核心产品:打造财务数智化利器

  • 合思费控:全流程数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一个智能的财务管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真。费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。就像给企业的财务穿上了一层坚固的铠甲,抵御各种财务风险。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理大师
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它如同一个资源丰富的旅行宝库,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。就像一位精明的旅行策划师,为企业节省每一分差旅费用。

  • 合思档案:先进电子会计档案守护者
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它就像一个安全可靠的电子档案库,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。

智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地。

  • 合思收支管理:对公业务三流合一解决者
    合思的收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它就像一把精准的手术刀,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。就像一位敏锐的财务分析师,为企业的财务决策提供有力支持。

合思应用场景:不同行业的成功范本

  • 制造业:合思助力动力源效率飞升
    在制造业,北京动力源科技股份有限公司作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。就像给动力源安装了一台强大的发动机,让企业在市场竞争中飞速前进。

  • 快消新零售行业:徐福记差旅成本大瘦身
    在快消新零售行业,上市公司徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。就像给徐福记的财务做了一次成功的减肥手术,让企业轻装上阵。

  • 勘察设计行业:中交水运档案管理大变革
    在勘察设计行业,中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。就像给中交水运的档案管理带来了一场革命,让档案管理变得更加高效、安全。

  • 科技行业:汉威科技财务转型新征程
    在科技行业,汉威科技集团股份有限公司作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,选择合思助力其财务数字化转型,提升财务管理效率。就像汉威科技在财务数字化的道路上找到了一位可靠的伙伴,共同开启新的征程。

在数字化浪潮的席卷下,企业的财务数字化转型已刻不容缓。合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。它拥有超7000家付费企业客户的信任,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是企业财务数字化转型的可靠伙伴。

选择合思,企业将能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。差旅管理最佳实践,就在合思!

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captaincaptain
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